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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale*r Ansprechpartner*in für Haushaltsfragen an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Arbeitgeber: Die Freie Universität Berlin ist eine forschungsstarke Exzellenzuniversität mit vielfältigen Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Home Office.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanziellen Geschicke der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsfachwirt*in sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen geeignet und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft –
Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft
Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
mit 75%-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: IIA1-2024-01
Das sind wir:
In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe Kolleg*innen, die Spaß daran haben, die finanziellen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands mitzugestalten. Die Arbeitsgruppe Haushaltsplanung und Haushaltswirtschaft, in der Sie tätig sein werden, ist u.a. für die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans der Freien Universität Berlin zuständig. Darüber hinaus ist sie innerhalb der Universität die zentrale Ansprechpartnerin in allen Belangen der haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Praxis.
Aufgaben
In einem hochmotivierten Team sind Sie die/der zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um das Thema Haushalt der Bereiche der Universität. Hierbei unterstützen Sie die AG-Leitung bei der Aufstellung des Haushaltsplans. Sie erstellen – neben vielen anderen spannenden Aufgabenstellungen – Auswertungen zur Budgetsituation der von Ihnen betreuten Bereiche und entwickeln hierbei bereichsindividuelle Vorschläge zur Optimierung von Prozessen.
Profil
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse bzw. ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor in z. B. öffentliche Verwaltung, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder ein*e Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II oder gleichwertig).
Bewerbungen mit anderen Berufsausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen
- mathematisches Verständnis
- analytisches Denken
- sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. Pivot)
- Lernbereitschaft
- Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Von Vorteil sind außerdem Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling von Bereichen sowie fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete. Außerdem freuen wir uns über SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit, Bildungsurlaub zu beantragen
- sichere Vergütung nach Tarif
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Arbeiten im Home Office
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. FU Kita)
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- bezuschusstes Firmenticket und eine gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits
- unterschiedliche Mensen
- naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifi kation bevor zugt berück sichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrations geschichte ausdrück lich zur Bewerbung auf. Vorstellungs kosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht über nommen werden. Bewerbungs unter lagen werden nicht zurück gesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unter lagen nur in Kopie ein.
Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Universitätsverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Haushaltsplanung und -wirtschaft an Universitäten. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Excel und mathematischen Konzepten vor. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Freie Universität Berlin und ihre zentrale Universitätsverwaltung. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben, die du übernehmen würdest.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Deutschkenntnisse (C2) und gegebenenfalls deiner Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Zahlen und deine analytischen Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auch auf deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen ein und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Freien Universität Berlin ein. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Fachkenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Haushaltsplanung und -wirtschaft vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzwesen, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Excel ist ein wichtiges Werkzeug in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, insbesondere mit Pivot-Tabellen, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem hochmotivierten Team zu arbeiten, erfordert gute Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Analytisches Denken ist eine Schlüsselkompetenz für diese Position. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
