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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, coordinate meetings, and organize events.
- Arbeitgeber: Join FIDES, a leading consulting firm with over 300 partners nationwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workplace, and perks like Jobrad and company fitness.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for self-organization and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar role.
- Andere Informationen: We offer a secure, permanent position in a growing company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
FIDES – Wir sind Vertrauen.
FIDES gehört bundesweit zu den führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an acht Standorten.
Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Bearbeitung Posteingang und allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Terminvereinbarungen)
- Bearbeitung von Prüfungsberichten, Durchführung der formalen Berichtskritik
- Koordination des Adressmanagements und der Datenpflege
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ist wünschenswert
- Koordinationsfähigkeit sowie Organisationsvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit, hohe Konzentrationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Einen schönen, modernen und entspannt zu erreichenden Arbeitsplatz mit kostenlosemParkplatz
- Eine vertrauensvolle Aufgabe mit Möglichkeiten zur selbstständigen Organisation und entsprechendem Gestaltungsspielraum
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander
- Jobrad und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mitarbeiterevents
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können uns Ihre Unterlagen bequem über unser Online-Portal zukommen lassen oder Sie schicken uns eine Mail an .
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte:
HerrLarsNiemann
Tel: +49 511 4388-145
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FIDES Treuhand GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft wünschenswert ist, solltest du dir überlegen, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich relevant sind und diese im Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Da diese Fähigkeiten für die Position entscheidend sind, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammeln, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über FIDES und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit im Gespräch. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest, und teile diese Erfahrungen mit den Interviewern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FIDES und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretär/in darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal von FIDES ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDES Treuhand GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Prüfungsberichten und die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Demonstriere Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Teile Beispiele mit, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du gut in das Team passen würdest.
