Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ ist eine international tätige Kinderhilfsorganisation, die weltweit Kinder in Not unterstützt. Der Verein fördert unter anderem medizinische Forschungsprojekte und Operationen, baut Schulen, Kitas und Kinderkliniken, hilft Kindern in Kriegs- und Katastrophengebieten und unterstützt benachteiligte Familien in Deutschland. Außerdem setzt sich „Ein Herz für Kinder“ seit zwei Jahren verstärkt für Chancengerechtigkeit ein und fördert deswegen nationale Bildungsprojekte.
Seit Bestehen des Vereins sind bis heute mehr als 511 Millionen Euro Spendengelder eingegangen.

Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz und behalte den Überblick mit einem Auge fürs Detail

• Du organisierst Meetings, Reisen und Termine, damit alles perfekt zusammenpasst.
• Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, verfasst Korrespondenz und bist die zentrale Schnittstelle zu wichtigen Stakeholdern.
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Projekten.
• Du unterstützt bei der Planung von der „Ein Herz für Kinder“ Spenden-Gala und dem Sommerfest.
• Du buchst Flüge, Hotels und Transfers, sodass Reisen zu einem Kinderspiel werden.
• Du kümmerst Dich um Spesen, Rechnungen und unterstützt bei der Lagerbuchhaltung.

Qualifikationen

Unverzichtbare rechte Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür dafür, Prioritäten zu setzen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Projekten stets den Überblick.
• Du bist wortgewandt und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich präzise und professionell kommunizieren.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und kannst absolut vertrauliche Themen sicher behandeln – Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und mit digitalen Tools vertraut.
• Du bist bereit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Job in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld und Teil eines engagierten, herzlichen Teams

• Seminar- und Workshop-Angebot, das vielfältig ist und deine Weiterentwicklung fördert.
• State-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen – inkl. Laptop und Smartphone.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben.
• Digitale Essensmarken sowie viele weitere Vergünstigungen, z.B. Deutschland-Ticket, Fitness-Studio, JobRad Leasing, Shopping-Rabatte.
• Renommierten Partner zur Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice.
• Wir bieten ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit, eine Verlängerung wird angestrebt.

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

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