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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines großartigen Teams und unterstütze die Patientenaufnahme und -entlassung.
- Arbeitgeber: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Infrastruktur mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bereitschaft zur Ausbildung als StationssekretärIn erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit, mit der Möglichkeit von Tag- und Wochenenddiensten.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung und Karenzvertretung
#wir sind KUK:
- Mitarbeit in einem hervorragenden Team, in dem Sie Ihre individuellen Fähigkeiten einbringen und ausbauen können
- ein interessantes, abwechslungsreiches und klar definiertes Aufgabengebiet
- Ansprechpersonen für Ihre persönliche und strukturierte Einarbeitung
- berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung
Aufgabeninhalte:
- administrative Patientenaufnahme und –entlassung (Aktenanlage, Beschriftung, Sortieren, etc.)
- Koordination der Untersuchungen mit den entsprechenden Instituten
- Vorbereitung, Bereitstellung und Prüfung der Krankengeschichten auf Vollständigkeit für Untersuchungen
- Anforderung und Weiterleitung von externen Röntgenbildern und den dazugehörigen Befunden
- Anforderungen von Krankengeschichten und Patientenetiketten
- Bestellwesen (Drucksorten) und Reparaturanforderungen
- Eingabe der Patiententransporte in das EDV-unterstützte Transport-Logistik-Management (TLM)
- verschiedene Tätigkeiten wie Versendung von Zuweisungen, Weiterleitung von Telefongesprächen, z.B. die der Angehörigen, etc.
- Statistiken (Dateneingabe), Kopierarbeiten, Bedienung der Rohrpost, etc.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum StationssekretärIn (bzw. vergleichbare Ausbildung wie z.B. Medizinische/r VerwaltungsassistentIn, Medizinische/r Verwaltungsfachkraft, etc.) bzw. die Bereitschaft die Ausbildung zur/zum StationssekretärIn zu absolvieren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
- freundliches und verständnisvolles Auftreten
- sehr gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beachtung des Datenschutzes
- Bereitschaft zu Mehrleistungen
- Erbringung von Tag- und Wochenenddiensten
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,- (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 31.01.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Jetzt online bewerben
#J-18808-Ljbffr
StationssekretärIn Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Kontaktperson:
Kepler Universitätsklinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: StationssekretärIn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Kepler Universitätsklinikum. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kepler Universitätsklinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Stationssekretärs geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In einem Krankenhausumfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, also überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das Kepler Universitätsklinikum legt Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, also sei bereit, über deine Ziele und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest, zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: StationssekretärIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als StationssekretärIn und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis zum 31.01.2025 online über die Website des Kepler Universitätsklinikums ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Angaben korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf administrative Tätigkeiten, Patientenaufnahme und -entlassung sowie Koordination von Untersuchungen einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Kepler Universitätsklinikum legt großen Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beachtung des Datenschutzes verdeutlichen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten EDV-Anwendungen während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die administrativen Aufgaben zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten und Angehörigen eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine freundliche Ausdrucksweise betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen verständnisvoll und professionell kommunizieren würdest.
