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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, conduct internal audits, and support client data management.
- Arbeitgeber: Join CBRE, a leader in real estate valuation and innovative digital solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, team events, and various corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a strong culture and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in assistance or legal fields preferred.
- Andere Informationen: Work in Berlin or Frankfurt with a supportive and engaging team environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant Vertragsmanagement (m/w/d)
Job ID
194276
Posted
19-Nov-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Accounting/Finance, Administrative
Location(s)
Berlin – Berlin – Germany, Frankfurt am Main – Hessen – Germany
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team? Dann starten Sie bei uns in unbefristeter Anstellung am Standort Berlin oder Frankfurt am Main als Assistant Vertragsmanagement (m/w/d) im Bereich Valuation Advisory Services und unterstützen Sie unser Team Project Support.
Unser Team Valuation Advisory Services ist bundesweit für die Bewertung von Einzelobjekten sowie großvolumiger Immobilienportfolios zuständig. Neben der klassischen Bewertung von Immobilien und Immobilienportfolios sowie der marktführenden Begleitung von Kapitalmarktprojekten setzt CBRE mit dem Bereich Valuation Advisory Services auch auf innovative und digitale Produktentwicklungen. Als Assistant Vertragsmanagement (m/w/d) spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen damit maßgeblich zum Teamerfolg bei.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen sowie vertragsbegleitenden Dokumenten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Interne Audits: Durchführung von internen Audits zur Sicherstellung der Compliance und Optimierung von Prozessen.
- BaFin-Registrierungen: Verantwortung für die Registrierung von Bewertern bei der BaFin, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Kundenanlage: Pflege und Verwaltung von Kundendaten zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse.
- Assistenzaufgaben: Übernahme weiterer unterstützender Aufgaben im Bereich Vertragsmanagement, um das Team effizient zu entlasten.
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert – idealerweise im Assistenzbereich sowie im juristischen Bereich
- Eine positive Grundeinstellung, um Lösungen für unterschiedliche Kunden zu finden
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Lernbereitschaft
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und bevorzugt auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Wir machen flexibles und mobiles Arbeiten möglich: Egal ob im Büro, zu Hause, unterwegs oder während einer Workation
- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance
- Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year’s Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events
- Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m
MACHEN SIE MIT?
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! – Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.
Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team:
#J-18808-Ljbffr
Assistant Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE
Kontaktperson:
CBRE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Vertragsmanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vertragsmanagement und der Immobilienbewertung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und Compliance vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Team und bei der Erstellung von Verträgen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistant Vertragsmanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im juristischen Bereich.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeit. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen kannst.
Bewerbung über das Online-System einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungssystem ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement-Themen vor
Informiere dich über die Grundlagen des Vertragsmanagements und spezifische Anforderungen in der Immobilienbewertung. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Betone deine positive Grundeinstellung und deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich weiterentwickeln möchten und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Produkten gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
