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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and training documentation for volunteers.
- Arbeitgeber: Join the Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen, dedicated to social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy family-friendly hours, remote work options, and time off on December 24th and 31st.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a positive attitude, strong communication skills, and good MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Flexible work arrangements and comprehensive onboarding provided.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Obervieland ab 01.02.2025 (20 WStd.) gesucht!
Wir suchen ab dem 01. Februar 2025 eine Verstärkung für unser Team im Dienstleistungszentrum in Obervieland (20 Wochenstunden)!
Als Verwaltungskraft übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung der Mitarbeitenden vor Ort
- Verwaltung und Dokumentation der Schulungen für unsere Ehrenamtlichen in sieben DLZ
- Information ehrenamtlicher Nachbarschaftshelfer:innen über unsere Online-Lernplattform und Unterstützung bei der Nutzung
- Kontrolle und Dokumentation der Lernfortschritte
Das bringen Sie mit:
- Eine wertschätzende und offene Grundhaltung
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeitsfrei am 24. und 31.12.
- Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
- Eine ausführliche Einarbeitung
#J-18808-Ljbffr
Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen sucht Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Paritétischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bremen e. V.
Kontaktperson:
Deutscher Paritétischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bremen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen sucht Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationstalente zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch die Unterstützung von Ehrenamtlichen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Freiwilligen oder in sozialen Projekten zu sprechen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Gestaltungsspielräumen in der täglichen Arbeit zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen sucht Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paritätische Gesellschaft für soziale Dienste Bremen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationstalente darstellst. Betone deine wertschätzende Grundhaltung und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Paritétischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bremen e. V. vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Verwaltungskraft viel mit Ehrenamtlichen und Mitarbeitenden kommunizieren wird, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen oder Projekte zu koordinieren.
✨Bereite dich auf MS-Office Fragen vor
Gute Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss für diese Rolle. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und bereit bist, deine Fähigkeiten zu demonstrieren oder spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Wertschätzung für ehrenamtliche Arbeit
Da die Stelle eng mit ehrenamtlichen Helfern verbunden ist, solltest du deine Wertschätzung für deren Arbeit betonen. Sprich darüber, warum dir ehrenamtliches Engagement wichtig ist und wie du diese Haltung in deine tägliche Arbeit einbringen möchtest.
