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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, coordinate appointments, and handle financial operations using SAP.
- Arbeitgeber: Join the supportive team at the Bistum Trier, dedicated to helping those in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a good team culture, training opportunities, and a secure salary based on KAVO.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a meaningful environment focused on social support.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong IT skills, especially with M 365.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with 9.75 hours per week, located in Trier.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenangebote – Arbeiten im Bistum Trier
Für die Lebensberatungsstelle des Bistums in Trier suchen wir zum 31.01.2025 eine/einen
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstkontakt zu den Beratungssuchenden
- Terminverwaltung und -koordinierung
- Arbeiten im Finanzbereich mittels SAP
- Aufgaben im Rahmen der Dokumentation
- Arbeit mit dem stelleninternen Statistikprogramm zum Arbeitsbereich
Was Sie mitbringen:
- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365)
- selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Beratungsarbeit
- aktiver Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Vergütungsgruppe E7
- gute Teamkultur
- Fortbildungsangebote
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 9,75 Stunden wöchentlich und ist unbefristet . Der Dienstort ist Trier . Für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter der Lebensberatung Trier, Herr Tobias Gschwendner ( , 0651-75885), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 12.01.2025 an:
B 5.1 Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Lebensberatung Trier - RfNr. 24201 Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Lebensberatung Trier - RfNr. 24201
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lebensberatungsstelle des Bistums Trier und deren Zielsetzungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst und sie unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Programmen M365 und SAP vertraut, falls du das noch nicht bist. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und deine EDV-Kenntnisse anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamkultur und den Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Bistums.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Lebensberatung Trier - RfNr. 24201
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit der kirchlichen Beratungsarbeit deutlich macht. Hebe deine sozialen Kompetenzen und deine selbständige Arbeitsweise hervor.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit EDV (insbesondere M 365) klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weiteren Nachweisen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Terminverwaltung und die Arbeit mit SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, empathisch und professionell auf Beratungssuchende einzugehen.
✨Kenntnisse in EDV und M365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit EDV und insbesondere mit M365 klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit der kirchlichen Beratungsarbeit
Überlege dir, warum du dich mit der Zielsetzung kirchlicher Beratungsarbeit identifizieren kannst. Sei bereit, deine Motivation und dein Engagement für die Werte und Ziele des Bistums Trier zu erläutern.
