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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with all secretarial tasks and coordinate company processes.
- Arbeitgeber: Join a family-run architecture firm in Berlin with a friendly team and diverse activities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and good pay.
- Warum dieser Job: Be part of a small team, gain valuable experience, and enjoy a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience with DATEV and bookkeeping is required; strong organizational skills are a must.
- Andere Informationen: Part-time position with 20-30 hours per week, starting around 10:00 AM.
Unser familiengeführtes Unternehmen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (3-4 Tage die Woche, 20-30h pro Woche) als Teil eines kleinen Architekturbüros.
Wir:
Als Architekturbüro sind wir seit 40 Jahren in Berlin in den schönen Görtz-Höfen in Berlin Steglitz, unweit der Schlossstrasse. Zusätzlich haben wir zwei kleine Hotels in Mecklenburg-Vorpommern. Unsere Tätigkeiten sind entsprechend vielfältig – mit einem sehr kleinen Team im Architekturbüro und zwischen 8 und 20 Mitarbeitern in den beiden Hotels. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, falls erwünscht, und ideal wäre Teilzeit mit mindestens 3-4 Tagen pro Woche mit Arbeitszeit beginnend ab ca. 10:00 Uhr. Homeoffice ist möglich.
Ihre Aufgabe:
In Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mit allen Aufgaben des Sekretariats betraut und koordinieren die strukturellen Abläufe der Unternehmen in direkter Rücksprache mit der Geschäftsführung.
Anforderungen:
- Sie können sich gut selber organisieren und sorgen gerne für strukturierte Arbeitsabläufe.
- Sie können sich in bestehende Strukturen schnell einarbeiten.
- Sie haben Erfahrung mit DATEV und Vorsteuer Buchhaltung.
- Sie sind freundlich in der Kommunikation.
Wir bieten Ihnen:
- Ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (digitale Zeiterfassung).
- Gute Entlohnung.
- Nach Ihren und unseren Möglichkeiten Übernachtungen in unseren Hotels.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Tagschicht.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice-Möglichkeit.
- Kostenloser Parkplatz.
Berufserfahrung:
- DATEV: 1 Jahr (Erforderlich).
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert).
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich).
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich).
Arbeitsort: Vor Ort.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Nalbach Architekten Gesellschaft von Architekten
Kontaktperson:
Nalbach Architekten Gesellschaft von Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Architekturbüro. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die besonderen Anforderungen und Herausforderungen in dieser Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit DATEV und Buchhaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbietet, sei bereit, deine eigenen Vorstellungen zu Arbeitszeiten und Homeoffice klar zu kommunizieren. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und die Hotels. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Berufserfahrung mit DATEV und Buchhaltung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit DATEV und Buchhaltung.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nalbach Architekten Gesellschaft von Architekten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit DATEV und Buchhaltung in der Praxis umsetzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da freundliche Kommunikation wichtig ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den strukturellen Abläufen im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise des Architekturbüros zu bekommen.
✨Flexibilität betonen
Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, sprich darüber, wie du deine Arbeitszeit gestalten möchtest. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und gleichzeitig deine eigenen Anforderungen zu berücksichtigen.
