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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige juristische Sachbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Die BBT-Gruppe ist ein großer christlicher Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Teamorientiertes Arbeiten in einem tollen Umfeld mit einer starken Gemeinschaft und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Notariatsfachangestellten oder vergleichbare juristische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Ermäßigte Einkaufskonditionen und Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim.
Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen – und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für den menschenzugewandte Medizin, Pflege und Betreuung. In der BBT-Zentrale in Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren nachgeordneten rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihren Sitz. Verstärken Sie unser Team in Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als
Notarfachangestellte in Teilzeit 50% (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenständig juristische Sachbearbeitungsaufgaben, erledigen die Korrespondenz und den Datenaustausch mit unseren Notariaten und stellen die Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicher.
- Sie kümmern sich selbstständig und eigenverantwortlich um die Pflege des Transparenzregisters. Darüber hinaus organisieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor, protokollieren Arbeitsergebnisse und kümmern sich um Fristen- und Terminüberwachung.
- Sie helfen bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und unterstützen bei Bedarf in Projekten.
- Kollegiales Miteinander ist für uns ein Muss: Mit Empathie und Umsicht arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten zusammen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Notariatsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare juristische Ausbildung, z.B. einen Bachelor of Laws o.ä.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem Transparenzregister.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
- Eine Teilzeitbeschäftigung von maximal 50% mit ca. 20 Stunden pro Woche, die sehr gut mit Ihrem Privatleben vereinbar ist durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und mobiles Arbeiten.
- Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage, auch Karneval feiern wir.
- Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise.
- Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, ein großes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.
Macht Lust auf mehr?
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Majlinda Cosaj
Tel. (02 61) 496 – 6488
IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Barmherzige Brüder Trier gGmbH
Zentrale der BBT-Gruppe
Frau Majlinda Cosaj
Zentralbereich Personal
Kardinal-Krementz-Str. 1-5
56073 Koblenz.
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte in Teilzeit 50%,(w/m/d) Arbeitgeber: Zentrale der BBT-Gruppe
Kontaktperson:
Zentrale der BBT-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte in Teilzeit 50%,(w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Notariatsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BBT-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Notarfachangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Teilzeitstelle! Betone, wie wichtig dir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist und wie du deine Flexibilität nutzen kannst, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte in Teilzeit 50%,(w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die BBT-Gruppe: Informiere dich über die BBT-Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie den Dienst am Menschen umsetzen und welche Rolle die Notarfachangestellten dabei spielen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Notarfachangestellte relevant sind. Betone deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der BBT-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale der BBT-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen juristischen Sachbearbeitungsaufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da kollegiales Miteinander wichtig ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Empathie und Umsicht im Umgang mit Kollegen.
✨Kenntnisse über das Transparenzregister
Falls du bereits Erfahrung mit dem Transparenzregister hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über dessen Bedeutung und die relevanten Prozesse, um dein Interesse und deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der BBT-Gruppe vor. Zeige, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass dir die christliche Fest- und Feierkultur wichtig ist.
