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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board in daily operations and manage schedules.
- Arbeitgeber: Join a leading financial institution focused on personalized solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be the key contact for clients while working in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Knowledge of the banking sector is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns Wir suchen derzeit für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Essen. Das Unternehmen ist ein Finanzinstitut, das sich auf die Bereitstellung individueller Finanzlösungen für Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft Organisation des Tagesablaufs in Abstimmung mit dem Vorstand Vollumfängliche Organisation von Vorstandsterminen und Gremiensitzungen Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner Erstellen von Protokollen und Präsentationen Ihr Profil: Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse der Banken-/Finanzbranche erwünscht Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Jobrad/Jobticket Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Ansprechpartner Jacqueline Howaldt Future Recruiter & CRM Support Tel.: +4930 403 6738 0 E-Mail: welcome@future-recruiting.de www: https://www.future-recruiting.de/
Vorstandsassistenz (Mensch) Bank Arbeitgeber: F&R Future Recruiting GmbH
Kontaktperson:
F&R Future Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Mensch) Bank
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Banken- oder Finanzbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit den Vorstand oder andere Führungskräfte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine spezifischen Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du dich damit wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Mensch) Bank
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Finanzinstitut, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung von Vorständen und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Vorstandsassistenz bist und wie deine Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&R Future Recruiting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Vorstandsassistenz, insbesondere in der Banken- und Finanzbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle verfasst – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner für Kunden und Partner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
