Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with daily operations and be the go-to person for organizational questions.
- Arbeitgeber: Join Vonovia, Europe's leading private housing company with over a million happy residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great employee perks like fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure job with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in an assistant role.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from everyone, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Zuhause für alle, die etwas bewegen.
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten- und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) – Gauting bei München
- Nicht nur ein berufliches Zuhause : Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
- Einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage .
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten.
- Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie.
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit).
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz .
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents).
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen).
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen.
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben , hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement.
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit.
- Sie führen den Rechnungsprüfungsprozess selbstständig durch.
- Sie überwachen den Zeiterfassungsprozess und sind für die Disposition der Mitarbeitenden zuständig.
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP .
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent .
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail.
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen.
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen .
Sind Sie interessiert?
Dann klicken Sie bitte auf den Button „Bewerben“ und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) - Gauting bei München Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) - Gauting bei München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die der Wohnumfeld Service von Vonovia anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Assistenzfunktion zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über SAP und MS Office, um während des Vorstellungsgesprächs konkrete Anwendungen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell auf wechselnde Aufgaben einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) - Gauting bei München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vonovia SE und deren Wohnumfeld Service. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position als Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in geeignet bist. Hebe deinen Dienstleistungsgedanken und dein Organisationstalent hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Vonovia. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kollegen und Kunden zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨SAP- und Office-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar darlegen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
