Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie Jetzt bewerben
Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie

Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie

Siegen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Kreisklinikum Siegen GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage patient appointments and administrative tasks in our endoscopy department.
  • Arbeitgeber: Join a supportive team focused on patient care and advanced medical practices.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured onboarding, competitive pay, and employer-funded retirement plans.
  • Warum dieser Job: Be the vital link between patients and healthcare professionals in a dynamic environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a medical assistant or nursing professional is required.
  • Andere Informationen: We encourage applications from individuals with disabilities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In unserer Endoskopie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter im Bereich Empfang und Administration (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Effiziente und korrekte Abwicklung der Terminvergabe, der Patientenanmeldung und sämtlicher damit verbundener administrativer Tätigkeiten
  • Durchführung von Vorbereitungs-, Überwachungs- und Nachsorgemaßnahmen am Patienten
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Endoskopie-Team und externen Partnern
  • Koordination und Optimierung der Untersuchungsabläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Pflegefachkraft (m/w/d)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kollegialer und kooperativer Umgang im Team sowie mit den anderen Berufsgruppen
  • Hohe Resilienz bei der Übernahme von Aufgaben und Prozessen
  • Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Patientenorientierung

Wir bieten

  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
  • Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung
  • Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
  • Fortgeschrittene Digitalisierung (z.B. Elektronische Patientenakte)
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote werden unterstützt und gefördert
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Kostengünstige Nutzung von attraktiven und vielfältigen Sportangeboten bei über 100 Standorten im Siegerland

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung, Frau Yeliz Karaarslan, unter der Tel.-Nr. 0271/705 601016 gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie Arbeitgeber: Kreisklinikum Siegen GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in unserer Endoskopie, das durch eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie der Möglichkeit, kostengünstig an vielfältigen Sportangeboten teilzunehmen. Bei uns stehen Teamarbeit und Patientenorientierung im Mittelpunkt, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
Kreisklinikum Siegen GmbH

Kontaktperson:

Kreisklinikum Siegen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Endoskopie. Verstehe, wie die Terminvergabe und Patientenanmeldung funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 3

Hebe deine Resilienz hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du unter Druck ruhig und effizient geblieben bist. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Endoskopie.

Tip Nummer 4

Zeige dein Einfühlungsvermögen für Patienten, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) - Endoskopie

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Patientenorientierung
Resilienz
Administrative Fähigkeiten
Koordination von Abläufen
Einfühlungsvermögen
Kenntnisse in der Terminvergabe
Vertrautheit mit medizinischen Abläufen
Fähigkeit zur Stressbewältigung
Digitale Kompetenz
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Mitarbeiter im Bereich Empfang und Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Pflegefachkraft sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Untersuchungsabläufe beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle erforderlichen Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisklinikum Siegen GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Terminvergabe vor

Da die effiziente Abwicklung der Terminvergabe eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über mögliche Herausforderungen und Lösungen machen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Zeige dein Organisationstalent

Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Tätigkeiten können hier sehr hilfreich sein.

Betone deine Teamfähigkeit

Da der kollegiale Umgang im Team wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.

Demonstriere Empathie für Patienten

In der Endoskopie ist es wichtig, einfühlsam mit Patienten umzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Patientenorientierung und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du Patienten unterstützt hast.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-14

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