Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Standort Stuttgart | engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
(mind. 20 Stunden/Woche)

Wir suchen Verstärkungfür unser Team in Stuttgart

n ps ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen.

An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser 70-köpfiges Team komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.

Wir suchen ab sofort für den Standort Stuttgart eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der G eschäfts leitung (w/m/d) .

Die Job Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Aufgaben und übernehmen u.a. die Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen, Geschäftsterminen.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Buchhaltung, Controlling sowie Personalmanagement.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Unternehmenscontrolling.
• Sie betreuen die Zeiterfassung und arbeiten dem internen Projektcontrolling zu.
• Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft, indem Sie Termine vorbereiten, Protokolle erstellen oder Unterlagen zusammenstellen und versenden.
• Sie helfen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten mit.
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
• Sie arbeiten eng mit unseren bestehenden Assistentinnen zusammen und stellen durch eine enge Zusammenarbeit eine optimale Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sicher.

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet
• umfassende Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
• eindefiniertes Arbeitszeitmodell, das Freiräume schafft
• mobiles Arbeiten
• bei Bedarf die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• ein engagiertes und professionelles Team
• einen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart, mit sehr guter Verkehrsanbindung
• zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Jetzt bewerben

Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen.

Freuen Sie sich auf neue Impulse und bewerben sich bei uns!

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