Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize the information system for the selection department.
- Arbeitgeber: Join the Alexander von Humboldt Foundation, promoting outstanding researchers globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in the world of science.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience in administration or international science management required.
- Andere Informationen: Position is part-time with a contract until September 2026; applications accepted until January 6, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenmarkt
der Alexander von Humboldt-Stiftung
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken
- Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
- Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
- Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
- ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
- Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
- Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
- Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
- Im ISA-Online Change Advisory Board mitwirken
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossener Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug z.B. Stiftungswesen, internationalem Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch mit der fachlichen Konzeption von Anwendungen
- Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 11
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt
Ich möchte mich bewerben
Zurück zur Stellenübersicht
Alexander von Humboldt-Stiftung
Kirsten Heinrich
Jean-Paul-Str. 12
53173 Bonn
#J-18808-Ljbffr
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanangement der Auswahlabteilung Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanangement der Auswahlabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Stiftung oder im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich des Anforderungsmanagements und der Digitalisierung in der Wissenschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse erfolgreich gestaltet oder optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da die Alexander von Humboldt-Stiftung international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, die deine interkulturelle Sensibilität zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanangement der Auswahlabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Koordinators erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf ansprichst.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen im internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und der fachlichen Konzeption von Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben maximal eine Seite umfasst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Brücken für eine bessere Gesellschaft zu bauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement oder in der digitalen Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Auswahlabteilung legt Wert auf Zusammenarbeit und einen familiären Spirit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Auswahlabteilung konfrontiert ist, und wie du helfen könntest, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.