Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit

ID: 21081

Einsatzort: Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen.
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
• Da Vinci Corporate Benefits.
• Training on the job und Sprachkurse.
• Wertschätzung, Motivation und Engagement.

Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

+49 711 72240 198

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