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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate parish events, and provide support to community members.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Catholic community of Linz-St. Michael, dedicated to faith and inclusivity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy diverse social benefits, a supportive team culture, and opportunities for training and development.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in your community while growing personally and professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, good IT skills, and a service-oriented attitude are essential.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours; ideal for students looking to gain experience.
Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-St.Michael
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Verstärken Sie unser Team ab ehestmöglicher Zeitpunkt
Teilzeit: 10 – 16 WoStd. / 26,67 – 42,67 %
Dienstort: Linz
Die röm-kath. Pfarre Linz St. Michael ist eine lebendige Gemeinde im Süden von Linz im Stadtteil Bindermichl. Unsere Pfarre möchte eine Gemeinde sein, die ihre Türen für andere öffnet. Wir wollen miteinander unseren Glauben leben, teilen und feiern. Dabei achten wir auf ein wertschätzendes Miteinander und eine respektvolle Gesprächskultur.
Ihre Aufgaben
- schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- pfarrliche Terminplanung und -koordination
- Führung der pfarrlichen Matriken und der Pfarrkartei
- Zahlungsverkehr und Kassaführung
Ihre Kompetenzen
- Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Freude und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
- serviceorientierte Haltung, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
- gute Ausdrucksweise beim Abfassen von Korrespondenzen
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- diverse Sozialleistungen der Diözese Linz
- wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und Menschen in der Pfarre
- umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Gehalt
min. € 2.551,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Bewerbung richten Sie an:
Pfarre Linz-St.Michael, Pfarrverwalterin Frau Dr. Tanja Wolf, Werndlstraße 12, 4020 Linz, ; 0676 8775 6502
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr
Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-St.Michael Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-St.Michael
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pfarre Linz-St. Michael und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Gemeinde verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und -organisation zu nennen. Überlege dir, wie du deine EDV-Kenntnisse und deinen serviceorientierten Umgang mit Menschen in der Praxis umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Fortbildungen, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Pfarre oder im kirchlichen Bereich arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretär:in für die Pfarre Linz-St.Michael
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Pfarre: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Pfarre Linz-St. Michael. Informiere dich über ihre Werte, Aktivitäten und die Gemeinschaft, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Pfarre passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Erfahrungen in der Büroverwaltung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Betone deine Kompetenzen: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine EDV-Kenntnisse, deine serviceorientierte Haltung und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Personengruppen hervor. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente beifügst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Pfarre Linz-St. Michael und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission der Gemeinde verstehst und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und -organisation. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Stelle während des Interviews deine serviceorientierte Haltung unter Beweis. Erkläre, wie wichtig dir ein wertschätzender Umgang mit Menschen ist und wie du dies in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Pfarre und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
