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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute innovative HR projects focused on digitalization and automation.
- Arbeitgeber: Join a team supporting thousands of researchers in advancing science and technology in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, excellent social benefits, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a family-like culture with regular events and impactful work in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR, business informatics, or related fields; experience in HR processes and project management required.
- Andere Informationen: Position is temporary for 2 years, starting March 2025 or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung. Werden Sie Teil unseres Teams! Für die Abteilung Human Resources suchen wir Sie alsEintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.Ihre AufgabenPlanung und Durchführung von HR-Initiativen und -Projekten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung auf Basis der Anforderungen von HR und seinen Anspruchsgruppen, inklusive Budget- und TerminverantwortungAktive Entwicklung von innovativen HR-Prozessen mit dem HR-Team und in Zusammenarbeit mit IT/externen PartnernErstellung fachlicher Lösungskonzepte (User Journey, Prozessmodelle, Funktionsmodelle usw.) an der Schnittstelle zwischen HR und ITUnterstützung bei der Bewertung, Auswahl und Implementierung von zukunftsgerichteten HR-LösungenVertretung von HR im interdisziplinären Team zur Begleitung des ERP-Systems sowie Betriebssupport bestehender, technischer Lösungen (Bug Analysen, Versionsupdates usw.)Ihr Profil(Fach-) Hochschulabschluss (Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Arbeits- und Organisationspsychologie, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung/ErfahrungMehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit umfassenden Kenntnissen in verschiedenen Bereichen der HR-Arbeit, in Personalmanagement, Prozessen und Systemen (Abacus von Vorteil)Erfahrung in Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Informatik in der Durchführung von Projekten und der Implementierung neuer LösungenFlexible Persönlichkeit mit starkem Teamgeist mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation effektiv einzubinden und zu überzeugenFachspezifische Zertifizierungen im Projektmanagement wünschenswertAusgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mindestens B2); gute Englisch-KenntnisseWir bietenModerne, flexible ArbeitsformenZentraler Arbeitsort mit guten ÖV-AnbindungenÜberdurchschnittliche SozialversicherungsleistungenIndividuelle und zielgerichtete EntwicklungsmöglichkeitenFamiliäre Firmenkultur mit regelmässigen EventsWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17. Januar 2025. #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%) Arbeitgeber: NZZone
Kontaktperson:
NZZone HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich oder in der Digitalisierung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte bei uns integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und der Zusammenarbeit mit IT-Teams belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Stakeholder-Management erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in für HR-Projekte und Digitalisierung (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den SNF und seine Rolle in der Forschung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im HR-Bereich und in der Digitalisierung hervorheben. Betone relevante Projekte und Erfolge, die du in ähnlichen Positionen erzielt hast.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, Stakeholder auf verschiedenen Ebenen zu überzeugen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17. Januar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den aktuellen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, insbesondere mit dem Abacus-System, falls vorhanden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Projekten verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Initiativen, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Konzentriere dich darauf, wie du innovative Lösungen entwickelt und Stakeholder erfolgreich eingebunden hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in interdisziplinären Teams erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Konzepte in der jeweils anderen Sprache verwenden.
