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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and office duties at our educational institutions.
- Arbeitgeber: Join a leading provider of innovative education in Germany, focused on modern pedagogy.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy part-time hours, a supportive work environment, and the chance to make a difference.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values education and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administration.
- Andere Informationen: Work Monday to Friday for 4 hours each morning.
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern Deutschlands und betreibt private berufliche und weiterführende Schulen sowie Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die private miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehören:allgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenBürotätigkeiten für KiTa und SchuleWas wir erwarten:abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVerwaltungs- und Sekretariatserfahrungsicheren Umgang mit Word und Excelzuverlässige und selbständige Arbeitsweise #J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Progenius
Kontaktperson:
Progenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Werte des Gemeinnützigen Instituts für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der modernen Pädagogik und zukunftsorientierten Bildung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Dokumenten oder die effiziente Nutzung von Word und Excel umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise bereits im Vorstellungsgespräch. Du könntest dies tun, indem du proaktiv Fragen stellst und Lösungen für mögliche Herausforderungen im Sekretariatsbereich vorschlägst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das ifb und die Arbeitskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Gespräch helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Bildungsprogramme und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und eventuell vorhandener Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Word und Excel sowie deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit Word und Excel gefordert wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Die Stelle erfordert eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das kann durch frühere Jobs oder Praktika geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ifb. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
