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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with secretarial tasks, organize meetings, and communicate with partners.
- Arbeitgeber: Join AIDA, a leading and innovative cruise company focused on sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Be part of a supportive team culture in an international environment.
- Warum dieser Job: Make an impact in sustainable tourism while developing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in tourism or service industry, strong German and English skills, and proficiency in Office 365.
- Andere Informationen: Position available at our headquarters in Rostock.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei AIDA – dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock.
Deine Aufgaben:
- Assistenz und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
Deine Qualifikationen:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung in der Touristik- und/oder Dienstleistungsbranche sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office 365
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d) Arbeitgeber: AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A.
Kontaktperson:
AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Touristik- oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AIDA und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIDA und deren Engagement für nachhaltige Kreuzfahrten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des AIDA-Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A. vorbereitest
✨Zeige deinen Teamgeist
Da AIDA großen Wert auf Teamspirit legt, solltest du in deinem Interview Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Kommunikationsfragen vor
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
In der Rolle als Team Assistenz sind Organisation und Struktur entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Flexibilität ist ein wichtiger Aspekt in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie bei AIDA. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast und welche Strategien du nutzt, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
