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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support families in Berlin with inquiries and applications for various services.
- Arbeitgeber: Join the Neukölln district office, dedicated to serving the community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while developing your skills in a diverse team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training or relevant vocational education required.
- Andere Informationen: Applications from men are explicitly encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)
KENNZIFFER: 24_341_4000-SB-FSB
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 23.12.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Mit den FamilienServiceBüros steht Berlinerinnen und Berlinern bei Fragen rund um die Familie und um die Beantragung von Leistungen eine niedrigschwellige Anlaufstelle im Jugendamt zur Verfügung. Im FamilienServiceBüro werden die Anliegen von Familien an einem zentralen Ort durch freundliche und kompetente Mitarbeitende wertschätzend aufgenommen und zielführend begleitet. Kinder, Jugendliche und Eltern werden hier über alles, was im Bezirk für sie angeboten wird, informiert und bei Bedarf qualifiziert beraten.
- Erstberatung und Informationsweitergabe zur Antragsstellung nach Bundeselterngeld – und Elternzeitgesetz (BEEG), Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) und Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG)
- allgemeine Beratung zur Beurkundung der Vaterschaft, Mutterschaft und gemeinsamen Sorgeerklärung; Entgegennahme der erforderlichen Unterlagen zur Vorbereitung von Beurkundungen
- allgemeine Beratung zu Leistungen und Angeboten für Familien unter Berücksichtigung der jeweiligen Lebenslagen und Unterstützung bei der Kontaktaufnahme
- Bürgertelefon 115 (Second Level)
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellten oder
- Sozialversicherungsfachangestellten oder
- Rechtsanwaltsfachangestellten oder
- Notarfachangestellten oder
- Bürogehilfen/-in
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter „Weitere Informationen“ zu entnehmen.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Marangoz
030/90239-2051
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Lieberam
030/90239-2060
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
- Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
- bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter „JETZT BEWERBEN“.
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess?
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Kontaktperson:
Land Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Leistungen und Angebote, die das FamilienServiceBüro bereitstellt. Je mehr du über die verschiedenen Programme und Gesetze wie das BEEG oder das UVG weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des FamilienServiceBüros, um Einblicke in den Arbeitsalltag und die Herausforderungen zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich gezielt auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Beratung von Familien zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Anleitung von Nachwuchskräften. Informiere dich über die Fortbildungsangebote, die das Bezirksamt Neukölln bietet, und bringe deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Entwicklung im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im FamilienServiceBüro darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Unterstützung von Familien in Berlin beitragen kannst.
Lebenslauf: Erstelle einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Ausbildungen und relevanten Qualifikationen übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
Relevante Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Arbeitszeugnisse und Leistungsberichte bei, die für die ausgeschriebene Position relevant sind. Achte darauf, dass dein Abschlusszeugnis sowie eventuelle Gleichwertigkeitsbescheinigungen und Übersetzungen vollständig und gut lesbar sind.
Fristgerechte Einreichung: Stelle sicher, dass du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zur angegebenen Frist (23.12.2024) einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst sind und alle Anforderungen erfüllt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des FamilienServiceBüros vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit Familien zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im FamilienServiceBüro oft im Team erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bezirksamt Neukölln bietet viele Möglichkeiten zur Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsprogrammen fragst.
