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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR Manager with employee lifecycle and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Kautex, a leader in innovative solutions and a great workplace culture.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience, flexible work environment, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Make an impact in HR while developing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree with HR focus; 1-2 years experience preferred.
- Andere Informationen: Engage in exciting projects and represent the company at events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben bei Kautex als HR Specialist (f/m/d):
- Unterstützung des HR Managers bei der gesamten operativen Betreuung des Werkes Mallersdorf inkl. arbeitsrechtlicher Themen vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern
- Organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung (Reisen, Post, Events, u.ä.)
- Verwaltung von Posteingängen und Postausgängen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft inkl. erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in diesen Themen
- Unterstützung des Bewerbermanagements
- Vorbereitung Payroll
- Repräsentant des Werkes bei Ausbildungsmessen/Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken und Übersichten (z.B. Zeitwirtschaft, Krankenstand, Demographie im Werk, etc.)
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und der Daten in Peoplesoft
- Organisation und Dokumentation von Trainings und Untersuchungen
- Bearbeitung und Erstellung befristeter Arbeitsverträge (Anhörungen, Verlängerungen, Beachtung gesetzlicher Fristen)
- Prüfung der Leiharbeitsrechnungen, Betriebsratsanhörungen
- Übernahme von projektorientierten Sonderaufgaben
- Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und Kautex EHS-Richtlinien sowie der Qualitäts- und Hygienerichtlinien
Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium o.Ä.
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen mit Outlook, der MS Office Produktpalette und Affinität zum Umgang mit Softwareprogrammen (ATOSS, PAISY, Peoplesoft, Taleo, etc.)
- Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Tarifrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ergebnisorientierung
- Flexibilität und Change Management
- Konfliktlösekompetenzen
- Selbstentwicklung
- Genauigkeit und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitgefühl
- Setzen von Prioritäten
- Ethik & Werte
Bewerbungen und Fragen gerne jederzeit an:
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist (f/m/x) fixed-term contract Arbeitgeber: Cessna Aircraft Company
Kontaktperson:
Cessna Aircraft Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (f/m/x) fixed-term contract
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Kautex und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (f/m/x) fixed-term contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kautex und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Specialist Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cessna Aircraft Company vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Posteingängen und die Planung von Events. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der HR-Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast, um Konflikte zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Kenntnisse in Softwareprogrammen hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Softwareprogrammen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Peoplesoft oder ATOSS betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
