Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG Jetzt bewerben
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Kiel Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge, berate Studierende und manage Rückforderungen.
  • Arbeitgeber: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende in verschiedenen Bereichen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite im Team und profitiere von einer mitarbeiterorientierten Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 12.01.2025 – Worauf wartest du noch?

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden) Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware Aktenführung und Archivierung Schulung verschiedener Zielgruppen

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig-Holstein

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen 540 Mitarbeitenden eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bietet, in der eigene Ideen ausdrücklich erwünscht sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die persönliche als auch die berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen, die den Rückenwind für eine erfolgreiche Karriere im öffentlichen Dienst stärken.
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Kontaktperson:

Studentenwerk Schleswig-Holstein HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im BAföG-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studentenwerks Schleswig-Holstein, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und das Studentenwerk. Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur positiven Entwicklung der Studierenden beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse im BAföG
Beratungskompetenz
Erfahrung in der öffentlichen Leistungsverwaltung
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement
Teamfähigkeit
Offenheit für neue Ideen
Kundenfreundlichkeit
MS Office Kenntnisse
Umgang mit Datenbanken
Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und klar formuliert wurden. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig-Holstein vorbereitest

Bereite dich auf die BAföG-Thematik vor

Informiere dich über die aktuellen Regelungen und Verfahren im Zusammenhang mit BAföG. Zeige, dass du die Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Studierende kompetent zu beraten.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Studentenwerk legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement in früheren Positionen zeigen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Beratung von Studierenden ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren, unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Sei offen für neue Ideen

Das Unternehmen schätzt kreative Ansätze und neue Ideen. Bereite einige Vorschläge vor, wie du Prozesse verbessern oder innovative Lösungen einbringen könntest. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv an der Gestaltung deines Arbeitsplatzes zu beteiligen.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-16

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    Studentenwerk Schleswig-Holstein

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