Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration Jetzt bewerben
Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration

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Linz Vollzeit
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Sozialplattform

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du führst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine moderne, wachsende Organisation, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Social Benefits wie Events und Vergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einer sinnstiftenden Organisation ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalverrechnung.
  • Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und barrierefreier Zugang sind gegeben.

Wir bieten:

  • abwechlungsreches Tätigkeitsfeld
  • teamorientiertes Arbeiten in einer modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Organisation
  • fundierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
  • fachliche und persönliche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und selbständiges Arbeiten – auch im Home-Office
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung bzw. Einbringung eigener Ideen in einer sinnstiftenden Organisation
  • gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Parkmöglichkeiten sowie barrierefreier Zugang
  • Social Benefits: Vergünstigungen, Vitamin-Ecke, Events,…

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team
  • Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
  • Zeiterfassungsmanagement
  • Abwicklung diverser administrativer Aufgaben (An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Unfallmeldungen, Karenzvereinbarungen etc.)
  • Ansprechpartner:in für laufende facheinschlägige Anfragen unserer Kund:innen
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und der verwendeten Softwareprogramme

Ihr Profil:

  • abgeschossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung
  • mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • genauer, strukturierter und selbständiger Arbeitsstil, sowie Verlässlichkeit
  • Teamplayer:in mit hoher sozialer Kompetenz und freundlichem Wesen

Gehalt: Mindestgehalt auf Vollzeitbasis € 3.077,88; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der fachlichen und persönlichen Kompetenz.

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Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration Arbeitgeber: Sozialplattform

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modern geführten, wachsenden Organisation, die Wert auf teamorientiertes Arbeiten legt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Fortbildungsangeboten, die sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten zahlreiche Social Benefits, die das Arbeitsumfeld bereichern.
Sozialplattform

Kontaktperson:

Sozialplattform HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kolleg:innen oder Bekannten, die bereits in der Personalverrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalverrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in BMD NTCS konkret darstellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration

Kaufmännische Ausbildung
Personalverrechner:innenprüfung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
BMD NTCS Kenntnisse
MS-Office Kenntnisse
Genauigkeit
Strukturierter Arbeitsstil
Selbständigkeit
Verlässlichkeit
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse im Zeiterfassungsmanagement
Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position in der Personalverrechnung und -administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialplattform vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über relevante Software wie BMD NTCS. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf teamorientiertes Arbeiten legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine soziale Kompetenz und dein freundliches Wesen.

Hebe deine Flexibilität hervor

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du selbständig arbeiten kannst und welche Erfahrungen du mit flexiblen Arbeitsmodellen hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet, zeige Interesse an deiner eigenen beruflichen Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter:innen unterstützt und welche Möglichkeiten es für persönliches Wachstum gibt.

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