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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for visitors and manage appointments and conference rooms.
- Arbeitgeber: Join a growing global company creating impressive products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health perks, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks while fostering a respectful and supportive work culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience in customer service, strong German and English skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunity for long-term collaboration with a focus on your well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung für unseren Standort Weilheim/Teck eine/n Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d).
Tätigkeiten
- Dank dir fĂĽhlen sich unsere Besucher und Kunden wohl – du nimmst sie herzlich in Empfang und bist fĂĽr Ihre Betreuung zuständig.
- Das Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und die Besucherbewirtung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Verwaltung von Vorräten inkl. deren Bestellwesen (z. B. Getränke, Büromaterial) stellt dich vor keine Herausforderung.
- Des Weiteren bist du für die Verwaltung und Organisation der PSA (z. B. Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe) zuständig.
- Du bearbeitest den zentralen Telefon-/ Email- und Postverkehr und unterstützt diverse Bereiche bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten.
Persönliche Anforderungen
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wären wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
- Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem wachsenden, globalen und einzigartigen Unternehmen, das beeindruckende Produkte erschafft.
- Dich erwarten vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- Wir bieten Sicherheit und Perspektive mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung und einen respektvollen Umgang mit deiner Individualität.
- Wir legen großen Wert auf deine Gesundheit. Nutze unsere attraktiven Sozialleistungen wie freiwillige Gesundheitsuntersuchungen, Impfangebote und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Ergonomische Arbeitsplätze sorgen für dein Wohlbefinden.
- Deine Arbeitszeit schenkt deiner Freizeitgestaltung viel Raum.
- Wir bieten dir ein VergĂĽtungspaket, welches dein Gehalt, 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellungstage fĂĽr besondere Ereignisse, Benefits und Sonderzahlungen oder sogar noch mehr Urlaub beinhaltet.
- Entscheide selbst, ob du der Umwelt zuliebe ein Dienstfahrrad fahren willst.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal!
Wilhelm Kächele GmbH
Jahnstr. 9
73235 Weilheim/Teck
07023 103 330
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: W Kaechele
Kontaktperson:
W Kaechele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Service- und Kundenorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern interagiert hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office-Kenntnisse während des Gesprächs zu demonstrieren. Wenn möglich, sprich über spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Vorräte verwaltet oder Termine koordiniert hast, um deine strukturierte Arbeitsweise zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, in denen du auf Englisch kommuniziert hast, also halte einige relevante Erfahrungen parat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wilhelm Kächele GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerberportal der Wilhelm Kächele GmbH ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W Kaechele vorbereitest
✨Sei herzlich und freundlich
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du eine positive Ausstrahlung hast. Ăśbe, wie du Besucher und Kunden herzlich begrĂĽĂźen kannst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit Kunden. Ăśberlege dir Beispiele, die deine Service- und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Verwaltung von Vorräten und das Terminmanagement Teil deiner Aufgaben sein werden, überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Teile konkrete Beispiele, die deine strukturierte Arbeitsweise zeigen.
