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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the face of our campus, welcoming and supporting team members and visitors.
- Arbeitgeber: Join the Digital Career Institute, a socially-driven education provider.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work hours, pet-friendly office, and support for your mental health.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a growing company with an international team.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying with experience in office management or project assistance preferred.
- Andere Informationen: Help design our new office while ensuring a smooth relocation process.
Join the Digital Career Institute
Du bist die Person, die im Freundeskreis die Reise plant?
Du achtest dabei immer darauf, dass genug Snacks und Proviant parat sind?
Die Reiseapotheke befindet sich in Deinem Rucksack, Du hast das Netz nach den besten Foodspots und Aktivitäten abgesucht und sogar noch eine Check-Liste erstellt?
Dann klingst Du wie unser Perfect Match!
Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudierende:n für unser Campus Management in unserem Büro in Düsseldorf.
Deine Aufgaben
- Sei das Gesicht von unserem Campus: Begrüße und unterstütze unsere Teammitglieder, Studierende, Besucher und unsere Dienstleister
- Gestaltung des Campus: Setze kreative Ideen um und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich jeder willkommen und wohl fühlt
- Büroorganisation: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, der IT-Infrastruktur und Postbearbeitung
- Expansion und Verwaltung: Betreue und verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Auswahl neuer Büroflächen (wenn erforderlich)
- Eventplanung: Plane interne Veranstaltungen und Team Events zur Stärkung des Zusammenhalts
Organisation und Unterstützung beim bevorstehenden Umzug in unser neues Office:
- Unterstütze bei der Planung und Koordination des Umzugs Prozesses in Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Umzugsfirma, Hausmeister etc.)
- Supporte bei der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen
- Zeig Farbe! Bring dich ein bei der Gestaltung des neuen Büros unter Berücksichtigung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
- Organisation der Entsorgung von Sperrmüll und Altmaterialien
- Überprüfung und Dokumentation des Inventars vor und nach dem Umzug
Deine Skills
- Du studierst aktuell und hast Lust nebenbei berufliche Erfahrung zu sammeln bei einem Bildungsträger mit sozialer Mission.
- Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Office Management, in der Projekt Assistenz oder als Teamassistenz gesammelt
- Durch Deine überzeugende und klare Kommunikation sorgst Du für eine echte Zusammenarbeit
- Du hast einen Blick für Details und das Große und Ganze
- Durch Deine herzliche und engagierte Persönlichkeit sorgst Du für Unterstützung und Wohlbefinden
- mit Deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass alles reibungslos und stehts auf Kurs bleibt
Deine Benefits
What’s in it for you?
- Die Möglichkeit, Deinen Fußabdruck in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit großem sozialen Engagement zu hinterlassen.
- Erlebe die Vielfalt eines internationalen Teams
- Vereine Dein Leben flexibel mit dem Job! Hast du ein Haustier? Bringe es gerne mit! Wir freuen uns auch über tierische Besucher.
- Nach der Arbeit direkt zum Sport? Wir supporten Dich mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Nutze gerne das Angebot von unserem Partner Nilo Health, um auch auf Deine mentale Gesundheit zu achten.
Du bist überzeugt? Wir auch. Let’s talk.
*Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.
Werkstudent:in Office Management Düsseldorf (all genders) Arbeitgeber: Digital Career Institute GmbH
Kontaktperson:
Digital Career Institute GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management Düsseldorf (all genders)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Eventplanung demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Werkstudent:innen im Office Management. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerber:innen abheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei kreativ! Überlege dir im Voraus einige Ideen, wie du das Büro gestalten würdest oder welche Events du planen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du das Gesicht des Campus sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management Düsseldorf (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Digital Career Institute passen.
Gestalte dein Anschreiben kreativ: Nutze dein Anschreiben, um deine kreative Seite zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Person für das Campus Management bist und bringe Beispiele aus deinem Leben oder Studium, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine sozialen Kompetenzen hervorheben. Zeige, wie du durch deine herzliche Art zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Career Institute GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine herzliche und engagierte Art durchscheinen!
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit für einen reibungslosen Ablauf gesorgt hast.
✨Kreativität zeigen
Die Gestaltung des Büros und die Planung von Events sind wichtige Aspekte der Position. Bereite einige kreative Ideen vor, die du in die Diskussion einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv und ideenreich bist.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, zukünftige Projekte oder die Teamdynamik. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
