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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und direkten Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind hier besonders wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung der Baubesprechungen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: MBN
Kontaktperson:
MBN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bürobetrieb und Sekretariatsaufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich testet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Niederlassung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Niederlassungsleitung wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MBN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Niederlassungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger und strukturierter Teamplayer bist.
