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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage training administration and coordinate training sessions for SAP.
- Arbeitgeber: Join a leading company in the energy sector focused on innovative training solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options and a full-time position with a supportive team.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that enhances learning experiences and drives impactful training initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, MS Office skills, and experience in event management or training organization required.
- Andere Informationen: Opportunity to grow your skills in a collaborative environment with a focus on adult education.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Jobtitel: Sachbearbeiter für Schulungsadministration m/w/d
Startdatum: 18.02.2025
Laufzeit: 12 Projektmonate
Einsatzort: Grevenbroich/ Hybrid
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Tasks
- Administration von Schulungsbedarfen zu SAP im Lernmanagementsystem SuccessFactors.
- Organisation und Koordination der Schulungsmaßnahmen.
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Trainern und Trainingsteilnehmer*innen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit dem Organisational Change Management Workstream, den Content Autoren und Trainern sowie den Schulungsteilnehmer*innen.
- Reporting von Leistungs- und Qualitätsindikatoren der Schulungsmaßnahmen, um den Umsetzungsgrad und die Wirksamkeit von SAP-Schulungsinitiativen zu messen.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
- Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder in der Organisation von Schulungen.
- Grundkenntnisse in der Nutzung von SuccessFactors oder ähnlichen Systemen.
- Verständnis der Prinzipien der Erwachsenenbildung und des Lerndesigns.
- Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Vertrautheit mit E-Learning-Plattformen und Lernmanagementsystemen.
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil.
Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter für Schulungsadministration m/w/d Arbeitgeber: NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
Kontaktperson:
NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Schulungsadministration m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an die Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Schulungsadministration und E-Learning. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Schulungsmaßnahmen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Schulungen und Eventmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von SuccessFactors oder ähnlichen Systemen zu beantworten. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, informiere dich vorher über die Software und deren Funktionen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Schulungsadministration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Energiebranche, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Schulungsorganisation hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Schulungsadministration und im Eventmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation zwischen Trainern und Teilnehmern eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Kenntnisse über Lernmanagementsysteme
Informiere dich über SuccessFactors und ähnliche Systeme. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Plattformen hast, teile konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Schulungen zu organisieren oder zu verwalten.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil gefordert sind, solltest du Geschichten erzählen können, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
