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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support with admin tasks, correspondence, and event planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company with flat hierarchies and exciting projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options after training and comprehensive support throughout the application process.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop organizational skills in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong MS Office skills, and good English and German proficiency required.
- Andere Informationen: Experience with ERP systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Zuarbeit und Unterstützung im Projektgeschäft
- Schnittstelle zum Vertriebsinnendienst und Marketing
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
Zusätzliche Informationen:
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Interessantes Kundenunternehmen mit flachen Hierarchien
#J-18808-Ljbffr
Junior Assistenz im Handel (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Assistenz im Handel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine MS-Office Kenntnisse! Sei bereit, während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du Excel, Word und PowerPoint effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine flachen Hierarchien. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dich in ein solches Umfeld einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Assistenz im Handel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der administrativen Unterstützung.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die Position als Junior Assistenz im Handel besonders wichtig.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass sowohl dein Deutsch als auch dein Englisch korrekt sind, da fundierte Sprachkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Besprechungen oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS-Office Kenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Anforderungen angepasst hast.
