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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks and support employees at our Bochum location.
- Arbeitgeber: Join Dorsch Gruppe, a leading consulting and engineering partner with over 70 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, wellness programs, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Gain insights into company management while ensuring smooth operations in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proactive experience in office management required.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung with perks like coffee flat and employee referral bonuses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir lassen Visionen wahr werden …
… und schaffen nachhaltige Infrastruktur von morgen. Seit über 70 Jahren ist die Dorsch Gruppe ein angesehener und innovativer Consulting- und Engineering-Partner für industrielle Kunden, private Investoren und öffentliche Institutionen . Als eine Gruppe von Unternehmenmit 7.200 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten unabhängigen Planungs- und Beratungskonzernen Deutschlands und sind international mit mehreren Niederlassungen und einer Vielzahl an Projektbüros in mehr als 50 Ländern vertreten. Wir arbeiten stets qualitätsbewusst und zukunftsorientiert – für die Menschen in allen Regionen der Welt.
Für die Betreuung unseres Standortes in Bochum suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz alle Fäden in der Hand hält und anhand klarer Strukturen für reibungslose Abläufe sorgt – und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Sie suchen eine Herausforderung in dieser interessanten und erfüllenden Position in Voll- oder Teilzeit (mind. 3 Tage die Woche)? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz an unserem Standort Bochum
- Operative Unterstützung auch anderer Unternehmenseinheiten
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
- Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränkebestellungen etc.) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, Posteingang und -ausgang
- Durch Ihre Mitarbeit bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Unternehmensführung, dabei verlieren Sie das „große Ganze“ nie aus den Augen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
- Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- Durch Ihre Aufgeschlossenheit arbeitet jede/r gerne mit Ihnen zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
- Wellbeing & Gesundheit – geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und WellnessAngebote, 6.000+Partnerim Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung undMediation)
- Familienfreundlich – pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
- Unternehmenseigene Akademie – zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
- Altersvorsorge – umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- Mobilitätszuschuss – gefördertes Fahrradleasing über JobRad
- Corporate Benefits – Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Nachhaltigkeit & Engagement – soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen) und nachhaltige Unternehmensführung
- Weitere Benefits – unbefristete Festanstellung, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämienmodel, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Überzeugt? Wunderbar!
Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Dorsch Recruitingteam#J-18808-Ljbffr
Standortassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Dorsch Holding GmbH
Kontaktperson:
Dorsch Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dorsch Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Visionen des Unternehmens verstehst und wie du zur nachhaltigen Infrastruktur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein offenes Wesen. Da du als 'Kümmerer' fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit verschiedenen Mitarbeitenden interagierst und ihre Anliegen ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Benefits und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung legst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dorsch Gruppe und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Standardsoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Standortassistenz bist. Hebe deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Dorsch Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorsch Holding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Dorsch Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Visionen des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Standortassistenz dazu beitragen kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit für reibungslose Abläufe gesorgt hast, besonders in zeitkritischen Situationen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als 'Kümmerer' für die Anliegen der Mitarbeitenden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur offenen und freundlichen Kommunikation zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
