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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in organizing and coordinating various tasks and projects.
- Arbeitgeber: Symrise is a global leader in fragrance and flavor solutions with a strong market presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values individual skills and fosters a constructive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: This position is temporary until December 31, 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz im Office der Geschäftsleitung TESIUM (m/w/d)
Firma: Symrise
Einsatzort: Holzminden
Unternehmen: Symrise
Über uns: Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung. Mit einem Umsatz von rund 4,7 Mrd. im Geschäftsjahr 2023 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern.
Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten. TESIUM plant, baut, betreut und optimiert verfahrenstechnische Produktionsanlagen und die zugehörige Werksinfrastruktur.
Unsere Ingenieure unterstützen Sie von der ersten Idee über die komplette Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Mit Praxiswissen betreuen unsere Experten Ihren Betrieb mit Antworten zu den Themen Sicherheit und Umweltrecht. Wir sorgen mit langjähriger Erfahrung aus der Chemie-, Lebensmittel- und Kosmetikindustrie, hohem technischen Fachwissen und neuen Ideen für wirtschaftliche, nachhaltige und sichere Lösungen.
Ob Einzelleistung oder Projekt – Technik ist unser Element.
Ihre Rolle: Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen.
- Bildung der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartnern, Kunden und Fachabteilungen
- Erledigung anfallender interner und externer Kommunikation
- Organisation, Mitarbeit und Nachverfolgung von Projekten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Konferenzen
- Verantwortung für Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Bestellungsüberwachung und Koordination: Büromaterial, Werbeartikel etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Soziale Kompetenz, Verlässlichkeit, Sorgfalt
- Proaktives und selbstständiges Arbeiten
- Gutes Verständnis für Prozesse und Geschäftsabläufe
Unser Angebot: Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026. Unser kooperativer Führungsstil lässt Ihnen viele Freiräume, um Verantwortung zu übernehmen.
Kreatives Teamwork und die Wertschätzung individueller Fähigkeiten schaffen ein konstruktives Arbeitsklima und effiziente Ergebnisse. Die Ausdehnung auf neue Branchen und weitere technische Arbeitsgebiete bedeutet aussichtsreiche Möglichkeiten der Weiterentwicklung – für alle. Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen!
Wir haben Sie begeistert? Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Office der Geschäftsleitung TESIUM (m/w/d) Arbeitgeber: SYMRISE
Kontaktperson:
SYMRISE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Office der Geschäftsleitung TESIUM (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen von TESIUM. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Arbeit hast und wie du zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Da die Rolle viel Projektmanagement und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Erfahrungen zu präsentieren, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Symrise und TESIUM zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder relevante Themen auf Englisch zu besprechen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Office der Geschäftsleitung TESIUM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Symrise und deren Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz im Office der Geschäftsleitung unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal von Symrise ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYMRISE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Symrise. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz im Office der Geschäftsleitung umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Reisemanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern agierst, ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Sei proaktiv und selbstständig
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und selbstständig gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
