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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Koordination des Studiensekretariats, Sicherstellung der Fristen und akademischen Bestimmungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder EFZ, mindestens drei Jahre Erfahrung im operativen Management.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag über drei Jahre, 60–70 % Beschäftigungsgrad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Operative Leiterin / Operativer LeiterDie Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.Aufgaben und TätigkeitsgebieteFührung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen BestimmungenSicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der HochschuleAktive Mitwirkung bei der Durchführung der operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Empfangstage, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)Unterstützung des Studiensekretariats zur Sicherstellung der Erfüllung der operativen Tätigkeiten des DienstesOrganisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innenIhr ProfilHochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im BildungsbereichMindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives ManagementLogisches Denkvermögen und sehr gute StressresistenzGrosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, AusdauerFähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; OrganisationstalentSicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Informatikkenntnisse erfordernFundierte Kenntnisse von IS-Academia von VorteilBeherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen SpracheZusatzinformationenAuf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbarBeschäftigungsgrad: 60–70 %Auskünfte: Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, Tel. +41 26 429 65 14Stellenantritt: sofort oder nach VereinbarungBewerbungsfrist: 5. Januar 2025Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen. #J-18808-Ljbffr
Operative Leiterin / Operativer Leiter Arbeitgeber: Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg
Kontaktperson:
Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative Leiterin / Operativer Leiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern an der Hochschule geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Koordination und zum operativen Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, und bringe Beispiele, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative Leiterin / Operativer Leiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bildungsbereich und deine Fähigkeiten im operativen Management hervorhebst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du eine gute Ergänzung für das Studiensekretariat bist.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten beruflichen Stationen, Qualifikationen und Weiterbildungen auflistet. Achte darauf, dass deine Erfahrungen im Bereich Koordination und Management deutlich hervorgehoben werden.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Diplome, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Schaltfläche 'Bewerben' ein. Achte darauf, dass du alle Informationen sorgfältig überprüfst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im operativen Management und der Koordination. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Da die Position eine hohe Stressresistenz erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch unter Druck präzise und sorgfältig zu arbeiten.
✨Kenntnisse über IS-Academia hervorheben
Falls du Erfahrung mit IS-Academia hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige dein Interesse an der Software und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über Teamarbeit und Selbstständigkeit
Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in beiden Szenarien erfolgreich warst und wie du deine Organisationstalente eingesetzt hast.
