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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize communication and workflows, manage schedules, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic digital office focused on quality and teamwork in business consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development, flexible hours, and competitive pay based on qualifications.
- Warum dieser Job: Perfect for team players seeking a career path in a supportive and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, logical thinking, and proficiency in common office software required.
- Andere Informationen: Remote work available; must reside in Germany.
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote
Wir suchen für unser digitales Büro (Remote) in der Unternehmerberatung.
Wir arbeiten intensiv im Team, da die Aufgaben in kleine Details aufgeteilt werden. Qualität ist bei uns normal. Wenn du teamfähig bist und in deinem Berufsweg das Wort „Karriere“ beinhaltet, dann bist du hier genau richtig.
Wichtig: Um die Tätigkeit antreten zu können, benötigst du einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation sowie die Abläufe in unserem Unternehmen.
- Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe und beantwortest Kundenanfragen.
- Koordinieren: Du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter und kümmerst dich um Unternehmensgäste.
Was bringst Du mit:
Du solltest gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen sind hilfreich.
Benefits:
- Professionelle Weiterbildung:
- Präsentation vor Gruppen
- Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen
- Adobe Acrobat Reader DC
- MS Office – Canva
- Videogestaltung
Ab 8 – 15 Stunden / Woche kannst du bei uns starten.
530 € bis 1.850 € je nach Qualifikation (monatlich). Teilzeit und Vollzeit sind auch möglich, die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Unser dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote Arbeitgeber: Prade & Partner
Kontaktperson:
Prade & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! Da wir intensiv im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du in deinem Vorstellungsgespräch Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen nennen kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Strukturierung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um die Kommunikation zu verbessern. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen zu demonstrieren. Wenn du während des Gesprächs praktische Beispiele oder Erfahrungen mit diesen Programmen teilen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Qualität der Arbeit beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind. Eine gute Rechtschreibung ist besonders wichtig für diese Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prade & Partner vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Abläufe strukturiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die interne und externe Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Anfragen entgegennehmen und weiterleiten würdest.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Office-Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools nennen, die dir bei der Organisation von Aufgaben helfen.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
