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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, coordinate training, and support daily office operations.
- Arbeitgeber: Join SimpleXX GmbH, a leading HR service provider across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable position in a dynamic work environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; proficient in MS Office tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)
Berufsfeld: W Alle Bereiche (@ SimpleXX), P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)
Referenznummer: KS_HH_3690104
Arbeitsort: Hamburg
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung
Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden für allgemein anfallende Büroarbeiten und in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation der Betriebsarzttermine, Koordination der Schulungs- und Weiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsere Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation der Bürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mit Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen, Speditionen/Lieferdienste)
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan)
- Vorbereitung – und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen zur Einleitung der Reisekosten – und Spesenerstattungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Administration von kaufmännischen Tätigkeiten und in der Fristenkontrolle
- Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die SimpleXX GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Sachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SimpleXX GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die SimpleXX GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da hohe Service- und Kundenorientierung gefordert sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
