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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Präsentationen und Reports, kommuniziere mit Stakeholdern und gestalte Projekte aktiv mit.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Salzburg, der Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote, Weiterbildungen und ein wertschätzendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze deine Office Management Skills in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000.-, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?
Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig!
Unser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Salzburg und auf der Suche nach einer administrativen Assistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisationsentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK, FH/Uni)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lösungsorientiert & selbstständige Arbeitsweise
Das Angebot:
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote
- Fitness & Kulturangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Initiativen für mentale und physische Gesundheit
- Mitarbeiterrestaurant & Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge & Betriebsausflüge
Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000.- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als administrative Assistenz (w/m/d)!
#J-18808-Ljbffr
administrative Assistenz (w/m/d) | Manpower Arbeitgeber: Manpower Group GmbH (Austria)
Kontaktperson:
Manpower Group GmbH (Austria) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: administrative Assistenz (w/m/d) | Manpower
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die administrative Assistenz haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den Konzern und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Mitgestaltung von Themen im Bereich Organisationsentwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: administrative Assistenz (w/m/d) | Manpower
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Organisationsentwicklung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group GmbH (Austria) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Präsentationen und Reports. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung hebt eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise hervor. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
