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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Lehrlinge und unterstütze die Lehrlingsverwaltung mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer europäischen Bildungsgruppe, die Bildung aktiv gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Effizienz bei und schaffe eine positive Lernumgebung für zukünftige Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden in Wien.
Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen.
Als Assistenz in der Lehrlingsverwaltung leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich unserer überbetrieblichen Lehrausbildungen und sind in diesem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner:in für Lehrlinge, Kolleg:innen und Partner:innen. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen zu begleiten. Und schaffen eine positive und unterstützende Lern- und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.
Teilzeit:
20-25 Wochenstunden (Mo-Fr)
Arbeitsort:
1120 Wien
Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten in der Lehrlingsverwaltung
- Dateneingabe und -verwaltung zur Unterstützung der Arbeitsprozesse
- Posteingang, Postausgang sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung von diversen Unterlagen
- Entgegennahme von Telefonaten sowie aktives Telefonieren
- fallweise Vertretungen des Empfangs
Ihr Erfolgsprofil
- eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW, …) oder Lehre
- erste Vorerfahrung als Assistenz bzw. Bürokraft von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von mindestens EUR 2.458,52 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: ipcenter.at GmbH
Kontaktperson:
ipcenter.at GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz in der Lehrlingsverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst, um den Lehrlingen bestmöglich zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie die Lehrlingsverwaltung funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben so, dass sie deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Büroorganisation hervorheben. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur positiven Lern- und Arbeitsumgebung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipcenter.at GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Lehrlingsverwaltung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und wie wichtig dir eine positive Lern- und Arbeitsumgebung ist.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst Ansprechpartner:in für Lehrlinge und Kolleg:innen sein, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben zu teilen.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
