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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge eigenständig von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH ist ein inklusives Unternehmen in Emden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Hansefit für Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kreativen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
technischer / kaufmännischer Mitarbeiter
zur Verstärkung unseres bestehenden Teams der Arbeitsvorbereitung in Emden
Unsere Arbeitsvorbereitung ist die Schnittstelle zu unseren Partnern in der Industrie und koordiniert unsere Angebote in den Bereichen Dienstleistung und Eigenprodukte. Das inklusive Team sorgt dafür, dass unsere Arbeits- und Produktionsprozesse gut organisiert ablaufen und Aufträge fristgerecht erfüllt werden. Diese werden über eine moderne Warenwirtschaftssoftware gelenkt.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit unseren Geschäftskund*innen
- Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System
- Kalkulation und Produktionsplanung für unsere Eigenprodukte und Dienstleistungen
- stetige interne Abstimmung mit den Abteilungen
- Terminüberwachung und Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse, beispielsweise im Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
- Zusammenarbeit in einem inklusiven Team
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning
- Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
- weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
- Teamevents, z.B. monatliches After-Work-Treffen, Lauftreff und organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Std./Woche in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Nutzen Sie für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne unser Online-Formular unter „jetzt bewerben“ .
Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen an
#J-18808-Ljbffr
technischer / kaufmännischer Mitarbeiter Arbeitgeber: Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh
Kontaktperson:
Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: technischer / kaufmännischer Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden, insbesondere über 'Myfactory'. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und der Kommunikation mit Geschäftskunden demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit und kontinuierlicher Prozessverbesserung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Team bewältigt, und bringe deine Ideen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: technischer / kaufmännischer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und deine selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der Ostfriesischen Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH, um deine Bewerbung schnell und einfach einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position sowohl technische als auch kaufmännische Aspekte umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinem technischen Wissen und deiner Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Geschäftskund*innen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch eine Situation, in der du ein Problem gelöst hast, die du teilen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere 'Myfactory', gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sei bereit, über Prozessverbesserungen zu sprechen
Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und welche Ideen du für zukünftige Verbesserungen hast, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit.
