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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Oberschule Alexanderstraße ist eine engagierte Bildungseinrichtung mit Fokus auf Schülerförderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Stundenanzahl zu erhöhen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Schulalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße
Wir suchen Verstärkung (w/m/d):
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße
Die Stelle auf einen Blick:
- Amt: Amt für Schule und Bildung
- Fachdienst: Schulverwaltung und Finanzen
- Entgeltgruppe: 6 TVöD
- Wochenarbeitszeit: 12,25 Stunden. Es besteht die Möglichkeit, die Wochenarbeitszeit zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 auf bis zu 14,25 Stunden zu erhöhen.
- Termin der Einstellung: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist: 23. Dezember 2024
Berufsgruppe: Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Besetzbar: nächstmöglicher Zeitpunkt
Kennzeichen: ohne
Bewerbungsfrist: unbefristet
Ansprechperson: Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Steffen Schmidt vom Fachdienst Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2868. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabell Vinke vom Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-4523.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße. Ein gutes Verständnis der täglichen Abläufe und Herausforderungen kann dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schulverwaltung, um wertvolle Einblicke in die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schulbildung und der Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungsbereich und über die spezifische Schule, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist und dich für die Position begeisterst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere die Oberschule Alexanderstraße und das Amt für Schule und Bildung. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du die ideale Besetzung für das Sekretariat bist.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Oberschule Alexanderstraße informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie, das Team und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit gezeigt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
