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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO by managing communication and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join Cool Tec Electronic, a leader in innovative power electronics cooling solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a personal development budget.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values solutions, fairness, and humor in the workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: No experience required; strong organizational and communication skills are essential.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with short decision-making processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Remote
Das Warum
Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt.
Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den ersten 12 Monaten
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten. Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
- Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
- Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen. Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
- Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.
Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
- Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz schadet jedoch sicherlich nicht.
- Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools. Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie wir ticken und wie du ticken solltest
Im Bereich über uns (weiter unten) findest du unsere Core Values. So ticken wir. Es wäre wunderbar, wenn du dich darin wiederfindest und ähnlich tickst wie wir. Ansonsten stimmt die Chemie zwischen uns wahrscheinlich nicht und wir können es gleich lassen.
Was für dich drin ist
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen. Benedikt ist offen, wann du arbeitest, solange die notwendige Verlässlichkeit gegeben ist.
- Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
- Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
- Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
- Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.
Über uns
Driving the future of innovative power electronics cooling!
Wir leben innovative Elektronikkühlung! Als einer der führenden Anbieter entwickeln, simulieren, optimieren und produzieren wir Kühllösungen für die Leistungselektronik. Natürlich besteht unser Team aus ganz vielen unterschiedlichen Charakteren und Persönlichkeiten. Das ist gut so und bringt uns gemeinsam nach vorne. Genau deshalb suchen wir dich: um besser zu werden. Damit wir das schaffen, sollten wir zumindest in ein paar Punkten ähnlich ticken. Wir bei Cool Tec Electronic sind:
- KREATIVE LÖSUNGSFINDER: Geht nicht gibt’s bei uns nicht. Zufrieden sind wir wirklich erst, wenn wir jede Herausforderung bestmöglich gelöst haben!
- FAIR & VERLÄSSLICH: Wir nehmen uns beim Wort und halten uns an das, was wir sagen. Fair-Play ist unsere Devise!
- HUMORVOLL: Lachen ist gesund; auch auf der Arbeit. Nörgler und Lästermäuler haben bei uns überhaupt keinen Platz!
- STRUKTURIERTE MACHER: Wir setzen Pläne gradlinig um und haben den Mut und die Offenheit, auch mal einen Schritt zusätzlich zu gehen!
…wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich doch bei uns!
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Die vollständige Anzeige finden Sie unter hier .
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (M|W|D) Arbeitgeber: SES Energiesysteme GmbH
Kontaktperson:
SES Energiesysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (M|W|D)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um ähnliche Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du in einem dynamischen Umfeld schnell reagieren und Prioritäten setzen musstest, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Core Values von Cool Tec Electronic. Überlege, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Reiseplanung und Terminorganisation zu beantworten. Zeige, dass du mit Tools wie MS Office und Projektmanagement-Software vertraut bist und bereit bist, diese Fähigkeiten einzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (M|W|D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder im Office Management hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine wesentliche Kommunikationsschnittstelle ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du klare und professionelle Kommunikation pflegst. Verwende Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Zeige, dass du kreativ, fair, humorvoll und strukturiert bist, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Energiesysteme GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Kommunikation
Da du als persönliche Assistenz von Benedikt fungieren wirst, ist es wichtig, dass du dich mit seiner Kommunikationsweise vertraut machst. Überlege dir, wie du E-Mails und Nachrichten priorisieren und beantworten würdest, um seine Zeit optimal zu nutzen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Reisen geplant hast. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösung betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Core Values des Unternehmens vertraut und überlege dir, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Während des Interviews kannst du Beispiele nennen, die zeigen, dass du die Werte von Cool Tec Electronic teilst und bereit bist, diese zu leben.
