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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO by managing communication and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join Cool Tec Electronic, a leader in innovative power electronics cooling solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a yearly training budget.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with short decision-making processes and a fun work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No experience required; strong organizational and communication skills are essential.
- Andere Informationen: Work fully remote or hybrid at locations in Dortmund, Fulda, or Erfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Remote
Das Warum
Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt.
Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den ersten 12 Monaten:
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten. Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
- Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
- Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen. Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
- Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.
Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen:
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
- Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz, schadet jedoch sicherlich nicht.
- Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools. Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie wir ticken und wie du ticken solltest:
Im Bereich über uns (weiter unten) findest du unsere Core Values. So ticken wir. Es wäre wunderbar, wenn du dich darin wiederfindest und ähnlich tickst wie wir. Ansonsten stimmt die Chemie zwischen uns wahrscheinlich nicht und wir können es gleich lassen.
Was für dich drin ist:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen. Benedikt ist offen, wann du arbeitest, solange die notwendige Verlässlichkeit gegeben ist.
- Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
- Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
- Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
- Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen zu bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.
Über uns
Driving the future of innovative power electronics cooling!
Wir leben innovative Elektronikkühlung! Als einer der führenden Anbieter entwickeln, simulieren, optimieren und produzieren wir Kühllösungen für die Leistungselektronik. Natürlich besteht unser Team aus ganz vielen unterschiedlichen Charakteren und Persönlichkeiten. Das ist gut so und bringt uns gemeinsam nach vorne. Genau deshalb suchen wir dich: um besser zu werden. Damit wir das schaffen, sollten wir zumindest in ein paar Punkten ähnlich ticken. Wir bei Cool Tec Electronic sind:
- KREATIVE LÖSUNGSFINDER: Geht nicht gibt’s bei uns nicht. Zufrieden sind wir wirklich erst, wenn wir jede Herausforderung bestmöglich gelöst haben!
- FAIR & VERLÄSSLICH: Wir nehmen uns beim Wort und halten uns an das, was wir sagen. Fair-Play ist unsere Devise!
- HUMORVOLL: Lachen ist gesund; auch auf der Arbeit. Nörgler und Lästermäuler haben bei uns überhaupt keinen Platz!
- STRUKTURIERTE MACHER: Wir setzen Pläne gradlinig um und haben den Mut und die Offenheit, auch mal einen Schritt zusätzlich zu gehen!
…wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich doch bei uns!
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Die vollständige Anzeige finden Sie unter hier .
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (M|W|D) Arbeitgeber: Ivz Aktuell
Kontaktperson:
Ivz Aktuell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (M|W|D)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir, wie du Benedikt in der Kommunikation und Organisation unterstützen kannst, und bringe konkrete Ideen mit, wenn du zu einem Gespräch eingeladen wirst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Studium teilst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Cool Tec Electronic. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Nutzung von MS Office und anderen IT-Systemen zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten, um die Effizienz in deiner Rolle zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (M|W|D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Organisation von Terminen oder im E-Mail-Management hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten mitbringst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine wesentliche Kommunikationsschnittstelle ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten geben. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich mit den Werten des Unternehmens identifizierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ivz Aktuell vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und insbesondere über Benedikt, den CEO. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die angeboten werden, sowie die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Demonstriere organisatorische Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du die Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt effektiv managen kannst.
