Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with admin tasks, communication, and organization.
- Arbeitgeber: Join a diverse and engaged team focused on impactful projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, health programs, and a company cafeteria.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills in a dynamic environment while working on exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training with 3+ years of experience; strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Flexible work arrangements for a better work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, mit einem besonderen Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Eigenständige Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (z. B. Workshops) sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen in Deutsch und Englisch.
- Terminplanung und -verfolgung, Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination und Pflege von Einsatzplänen für das Projektpersonal inklusive der Klärung von Terminen und der Organisation von Reisen
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für das Projektteam, von der Anforderung bis zur Lieferung und Abschluss
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Fundierte Kenntnisse in PowerPoint und Outlook, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel
- Hohe Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten im Team
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Lorenz Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle einen besonderen Fokus auf Kommunikation legt, solltest du in Gesprächen und Netzwerken aktiv darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Workshops organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kenntnisse in MS Office! Da fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen und eventuell auch Projekte zu teilen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Multitasking-Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet hast, und wie du dabei die Qualität deiner Arbeit sichergestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Belege deine Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine Flexibilität und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle einen besonderen Fokus auf Kommunikation hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Unterstützung der Projektleitung erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Besprechungen, Kundenbesuche oder Projektveranstaltungen eigenständig organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie PowerPoint, Outlook, Word und Excel vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern.
✨Flexibilität und Multitasking betonen
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Multitasking-Talent zeigen, um zu verdeutlichen, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.
