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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Exportaufträgen, inklusive Dokumentation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Stellenwerk bietet maßgeschneiderte HR-Lösungen und ist mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Personalrestaurant und gute ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per Post werden nicht berücksichtigt; absolute Diskretion garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.Für unseren Kunden in der Region Ostschweiz suchen wir per sofort eine engagierte, arbeitswillige und motivierte Persönlichkeit als:Auftragssachbearbeiter für ErsatzteileIhr Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:Verantwortung für die Koordination und Bearbeitung aller Exportaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung, einschliesslich der Erstellung und Pflege der notwendigen ExportdokumentationenPrüfung von Ersatzteilaufträgen auf Vollständigkeit und Gewährleistung der Einhaltung internationaler Handels- und ZollvorschriftenErstellung von Angeboten für Ersatzteile und ServicedienstleistungenProaktive Koordination mit internen Teams wie Vertrieb, Montage und Logistik, um eine termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleistenFunktion als zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen und externe Partner, mit dem Ziel, eine reibungslose Zusammenarbeit und höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleistenFür diese Position bringen Sie folgendes ProfilWeiterbildung im Bereich Export (z.B. Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in internationaler Auftragsabwicklung Export (Maschinenbau von Vorteil)Sehr gute SAP-Kenntnisse (SA S/4HANA Cloud)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine zuverlässige Einsatzbereitschaft mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und TeamfähigkeitProzessorientiertes Denken und HandelnUnser Kunde bietet Ihnen folgendes:Abwechslung durch das Arbeiten in interdisziplinären ProjektteamsKurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Du-KulturFreiraum für eigenes Handeln und Entscheiden42h Woche, flexible Arbeitszeiten ohne Blockzeiten, 5 Wochen FerienPersonalrestaurant, Gratis-Parkplatz im nahegelegenen Parkhausgute öV-Anbindung (Bus-Haltestelle neben dem Firmenareal)Sind Sie zusätzlich eine offene und unkomplizierte Persönlichkeit? Falls ja, dann würden wir uns auf Ihre Bewerbung freuen! Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.Ihre Ansprechperson:Frau Robin Manetsch+41 81 257 04 40 #J-18808-Ljbffr
Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile Arbeitgeber: Stellenwerk
Kontaktperson:
Stellenwerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Export und in der Auftragsabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine SAP-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine proaktive Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stellenwerk und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile wichtig sind, insbesondere im Bereich Export und SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Selbständigkeit, Teamfähigkeit und prozessorientiertes Denken.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website von Stellenwerk ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenwerk vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Auftragssachbearbeiters für Ersatzteile vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der internationalen Auftragsabwicklung und im Export dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du SAP effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit SA S/4HANA Cloud zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert proaktive Koordination mit internen Teams. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen und wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
