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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme vielfältige Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: ZÜBLIN ist der führende Anbieter im deutschen Hoch- und Ingenieurbau mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie neue Bauwerke entstehen und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt – werde Teil unserer offenen Unternehmenskultur!
Aufgaben
Die Stelle kann auch gerne in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung) ausgeübt werden. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei u. a.:
- Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Unterstützung von Vertriebsaufgaben
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, idealerweise in der Baubranche
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem Team
- Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst
- Sie haben eine Leidenschaft für die Region und ihre Menschen
Wir bieten
Für einen erfolgreichen Ausbau unseres neuen Standortes im Allgäu suchen wir ortskundige Unterstützung! Sie haben direkten Kontakt mit unseren Baumaßnahmen und allen Projektbeteiligten. Mitzuerleben, wie neue Bauwerke entstehen begeistert, motiviert und inspiriert Sie. Altersgemischte Teams mit großem Know-how, eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur, in der Ihre Leistungen anerkannt und wertgeschätzt werden sowie kompetenzfördernde Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere unternehmensinterne Akademie sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Sie erhalten die einmalige Möglichkeit, von den Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
Über uns
Fortschritt beginnt mit uns.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
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Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Wangen im Allgäu Arbeitgeber: STRABAG SE
Kontaktperson:
STRABAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Wangen im Allgäu
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei ZÜBLIN tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von ZÜBLIN in der Region Allgäu. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bauvorhaben hast und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Begeisterung für digitale Anwendungen zu zeigen. ZÜBLIN sucht nach jemandem, der sich schnell in neue Software einarbeiten kann. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du bereits genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Wangen im Allgäu
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle bei ZÜBLIN. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Begeisterung für die Baubranche. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineformular auf der Website von ZÜBLIN, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind.
Nach der Bewerbung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Sei bereit, eventuell zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, und bereite dich darauf vor, deine Motivation und Qualifikationen zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und Projektbeteiligten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert eine gute Büroorganisation und Terminkoordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Sei begeistert von der Region
Da eine Leidenschaft für die Region und ihre Menschen gefordert wird, solltest du im Interview deine Verbindung zur Region Wangen im Allgäu betonen. Teile persönliche Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für die Gegend zeigen.