Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

1. Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
2. Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner.
3. Professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen.
4. Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit.
5. Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings.
6. Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.
7. Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen.

Qualifikationen:

1. Betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung.
2. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
3. Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel.
4. Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.
5. Gutes Selbst- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten.

Wir bieten:

1. Attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss.
2. Flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell.
3. Internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen.
4. Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung.
5. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team.

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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