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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariatsarbeiten und Bürgerservice.
- Arbeitgeber: Gemeindeamt Unterach a. A. bietet ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Dienstverhältnis und ein Dienstrad mit 4-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder ähnliche Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30. Jänner 2025 willkommen, Vorstellungsgespräch als Auswahlkriterium.
Dienstort: Gemeindeamt Unterach a. A.
Eintritt: ab sofort
Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten in der Verwaltung wie Administration
- Teilarbeiten in Bauamt und Buchhaltung (Buchhaltungsvorbereitung, Vorberechnungen)
- fallweise Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen (auch abends)
- Bürgerservice – Kundenverkehr
- weitere Arbeiten nach Bedarf unter Anleitung und Aufsicht
Qualifikation
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule vorzugsweise HAK
oder HAS oder ähnliche abgeschlossene Berufsausbildung, bereits
abgelegte kommunale Dienstprüfungen von Vorteil - gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Word und Excel) und ausreichende Tippgeschwindigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen u. persönlichen Weiterbildung (Dienstprüfungen)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit
Ihr Profil:
- österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft, einwandfreies Vorleben, ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- freundliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kunden, Führerschein B
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
Benefits
- sicherer Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Team
- flexible Arbeitszeiten
- Dienstrad mit 4-Tage-Woche
- unbefristetes Dienstverhältnis nach einem Jahr und einer Evaluierung
- Mindestgehalt wird abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten nach GD 19/01 festgestellt
Das Mindestgehalt wird, abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten nach GD 19 (mind. € 2.388,50 brutto/Monat) festgestellt.
Gemäß der Oö. Gemeinde-Dienstausbildungs-Verordnung 2005 ist die Ausbildung innerhalb der dort vorgesehenen Fristen zu absolvieren, sofern diese nicht bereits erfolgreich bestanden wurde. Neben einer Objektivierung durch den Personalbeirat ist auch ein Vorstellungsgespräch als Auswahlkriterium geplant. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30. Jänner 2025 und auch über Ihre Fragen zur Stelle über diese Plattform oder per E-Mail oder schriftlich an: Gemeindeamt Unterach am Attersee, Hauptstraße 9, 4866 Unterach am Attersee.
→ mit Betreff „Bewerbung Bürofachkraft“ und folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, voll-ständiger Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Dienstzeugnisse sowie Staatsbürgerschaftsnachweis
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Gemeinde Unterach a. Attersee
Kontaktperson:
Gemeinde Unterach a. Attersee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Unterach a. A. und deren spezifische Anforderungen an die Bürofachkraft. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit umfasst, sei bereit, deine Verfügbarkeit diesbezüglich zu erläutern. Zeige, dass du bereit bist, dich flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung und passt gut zu den Anforderungen der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Bürofachkraft ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Gemeindeamt Unterach a. A. interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen vollständigen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Qualifikationen klar darstellt. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Relevante Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich Ausbildungs- und Dienstzeugnissen sowie einem Nachweis über deine Staatsbürgerschaft. Diese Dokumente sind wichtig für die Bewertung deiner Bewerbung.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30. Jänner 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu sammeln und deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Unterach a. Attersee vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Sekretariatsarbeiten und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
✨Bereite Fragen für das Gespräch vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Stelle oder zum Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.
