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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Prüfberichte und Rechnungen, organisiere Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: WESSLING GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Umweltanalytik mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Team und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind ein Ordnungs- und Organisationstalent und interessieren sich für den Bereich Umwelt? Dann sind Sie bei uns richtig! Lassen Sie sich vom Teamgeist und unserer offenen Kultur inspirieren und bringen Ihre Ideen mit ein!
Für unser Team an unserem Standort in Altenberge (bei Münster) suchen wir Sie in Teilzeit (25-30 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Administration für den Bereich Umweltanalytik.
Das erwartet Sie bei uns
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ankommen & Durchstarten: strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit & Sport: Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
- Absicherung & Schutz: betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale
Das bewegen Sie bei uns
- Erstellung von Prüfberichten und Rechnungen aus unserem Laborinformationssystem
- Datenaufbereitung für verschiedene Kunden- oder Behördenschnittstellen
- Bearbeitung, Organisation und eigenverantwortliche Umsetzung zugewiesener Aufgaben
- aktive Optimierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Werkzeugen und Informationssystemen im Arbeitsbereich
- Prozessoptimierung im Arbeitsbereich
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung , z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässiger, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative und Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Word und Excel)
Sie möchten mit uns die Zukunft gestalten?
Dann möchten wir Sie gerne näher kennenlernen . Was bei uns zählt, sind Sie und Ihre Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
WESSLING GmbH · Frau Susanne Winde · Oststraße 7 · 48341 Altenberge · · Tel. +49 2505 89 590
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Administration Arbeitgeber: WESSLING GmbH
Kontaktperson:
WESSLING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Umweltanalytik oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Umweltanalytik. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Technologien und Methoden hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast oder wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WESSLING GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Bereich Umweltanalytik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Assistenz in der Administration relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESSLING GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Zeige, wie du im Team arbeitest und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Interesse an Umweltanalytik zeigen
Informiere dich über den Bereich Umweltanalytik und bringe dein Interesse an diesem Thema zur Sprache. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen.
