Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und optimiere Prozesse im Umweltbetrieb Bremen.
- Arbeitgeber: Der Umweltbetrieb Bremen bietet vielfältige kommunale Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem inklusiven, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwick.
Im Stab der Geschäftsführung beraten Sie das Führungsteam bei der Umsetzung der IT-Strategie des Umweltbetrieb Bremen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n
Prozessmanager:in (w/m/d) Digitale Transformation
– Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-
Ihre Aufgaben
- als Stabsstelle der Geschäftsführung sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen zu Digitalisierung, Prozess- und Qualitätsmanagement.
- durch Digitalisierung von Arbeitsprozessen und Anpassung der Systemlandschaft gestalten Sie die Zukunft und treiben die Transformation in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Umweltbetriebes in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten voran.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten, Projektcontrolling und Reporting, insbesondere die gesamtbetriebliche Koordination und Leitung des IT-Projektes zur Migration der ERP von Microsoft Navision zu SAP.
- Sie führen im gesamten Betrieb verantwortlich ein Prozessmanagement ein, befördern intern die Geschäftsprozessoptimierungen und wirken aktiv an der Etablierung neuer Prozesse mit.
- ebenso führen Sie die zentrale Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QM) und der betriebsinternen QM-Prozesse einschl. der Durchführung interner Audits fort, mit Übernahme von Projektaufgaben im Qualitätsmanagement.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), möglichst mit Schwerpunkt IT und Engineering.
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Sie zeichnen sich durch hohe IT-Affinität und Kompetenzen in digitalen Systemlandschaften aus.
- Sie haben Freude an der Arbeit in Projektteams und Erfahrung in der Übernahme von Verantwortung in Projekten.
- Sie besitzen stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- sowie guten Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.
Wir bieten:
- eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 13 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
- eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
- eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
- 30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz.
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass.
Allgemeine Hinweise
Alle Geschlechter sind willkommen. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise:
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir in Papierform eingesendete Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci – Personal und Organisation – Tel.: 0421/361 – 7332.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-0043 per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:
Umweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 Bremen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.
#J-18808-Ljbffr
Prozessmanager:in (w/m/d) Digitale Transformation Arbeitgeber: Umweltbetrieb Bremen
Kontaktperson:
Umweltbetrieb Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in (w/m/d) Digitale Transformation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im öffentlichen Dienst oder in der digitalen Transformation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Digitalisierung von Prozessen verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die spezifischen Systeme, die im Umweltbetrieb Bremen verwendet werden, wie Microsoft Navision und SAP. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in (w/m/d) Digitale Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben und Lebenslauf ansprichst.
Anschreiben gestalten: Formuliere ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Prozessmanager:in im Bereich Digitale Transformation unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine IT-Affinität und Projektmanagementfähigkeiten klar erkennbar sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise über Qualifikationen und Tätigkeiten. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist, wenn du per E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbetrieb Bremen vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation im öffentlichen Sektor vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von Digitalisierung für die Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Umweltbetriebs Bremen, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team und die Organisation passt.