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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances for events, assist in event preparation, and handle office administration.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on youth and young adult engagement in the Christian faith.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a meaningful job, great team vibes, and regular training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a difference in youth pastoral work while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and at least two years of office experience required.
- Andere Informationen: Work in a well-connected location with a rooftop terrace and enjoy extra days off.
Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Bewerbungsfrist: 19. Jänner 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2025
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Dienstort: Linz
Das Team Jugend und junge Erwachsene gibt es, damit Jugendliche und junge Erwachsene mit dem christlichen Glauben in Berührungkommen und Impulse für ihre menschlich-religiöse Entwicklung erfahren und Jugendpastoral in unserer Diözese eine zeitgemäße,qualitätsvolle, milieusensible und innovative Ausrichtung erfährt. Wir unterstützen, beraten und begleiten haupt- und ehrenamtlicheMultiplikator:innen und stehen als Servicestelle zur Verfügung. Sei auch du Teil des Teams!
Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
- Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
- Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
- Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Bürolehre)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken und Buchhaltungssoftware
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Interesse an und Identifikation mit der kirchlichen Jugendarbeit
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit und Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
- Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mit Dachterrasse mit Blick über Linz
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Christopher KOPECNY
0732 7610 3360
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr
Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen im Bereich Jugendpastoral der Diözese Linz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der kirchlichen Jugendarbeit tätig sind oder waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Finanzbearbeitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit der kirchlichen Jugendarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du zur positiven Entwicklung von Jugendlichen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die kirchliche Jugendarbeit und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente anhängst und die Bewerbungsfrist von 19. Jänner 2025 einhältst.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Team deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Finanzbearbeitung und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Interesse an der Jugendarbeit
Da die Stelle eng mit der kirchlichen Jugendarbeit verbunden ist, solltest du deine Motivation und dein Interesse an diesem Bereich klar kommunizieren. Bereite einige Gedanken oder Erfahrungen vor, die deine Identifikation mit der Jugendarbeit unterstreichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Programmen und eventuell auch in Buchhaltungssoftware hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
