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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und Akten im Polizeipräsidium Trier.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Polizeipräsidiums Trier, einem wichtigen Dienstleister in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 „Personal/Soziales“ beim Polizeipräsidium Trier
Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Trier / Abt. Polizeiverwaltung
Arbeitsort: Trier
Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen: 1
Befristete Beschäftigung: Krankheitsvertretung
Arbeitszeit: Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche)
Beim Polizeipräsidium Trier ist in der Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 3 („Personal / Soziales“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (Krankheitsvertretung) in der Sachbearbeitung in der Registratur zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 19,5 Stunden). Die Tätigkeit ist nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 1.462,- €) bewertet. Die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme könnte sich ergeben.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:
- Pflege der Personalstammdaten im elektr. Personalverwaltungsprogramm,
- Anlage, Pflege und Abschluss der Personalakten,
- Akteneingangskontrolle, Anforderung von Unterlagen,
- Führen von verschiedenen Übersichten,
- Versand von Personal- und sonstigen Akten,
- Verwaltung des Büromaterials,
- Ablage / Archivierung erledigter Vorgänge.
Bildungsabschluss: Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Anforderungen:
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“),
- ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation,
- Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Jahressonderzahlung,
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticketverfahren,
• betriebliche Altersversorgung.
Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.
Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Bewerbungsadresse:
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier
E-Mailadresse für Anfragen:
Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief
Internetadresse des Arbeitgebers:
Anlagen zur Bewerbung:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Polizeipräsidium Trier oder online (maximal 5 MB) über die Web-Seite an
Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurück gesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter
Ende der Bewerbungsfrist: 05.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 "Personal/Soziales" beim Polizeipr[...] Arbeitgeber: Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 "Personal/Soziales" beim Polizeipr[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung des elektronischen Personalverwaltungsprogramms. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient und sorgfältig gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du im Gespräch erläuterst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit im Polizeipräsidium.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an persönlicher Entwicklung innerhalb der Behörde.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 "Personal/Soziales" beim Polizeipr[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation. Zeige auf, wie du zur Teamarbeit und Flexibilität beiträgst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 einzureichen. Du kannst deine Unterlagen entweder per E-Mail oder schriftlich an das Polizeipräsidium Trier senden. Stelle sicher, dass die Dateigröße deiner Online-Bewerbung 5 MB nicht überschreitet.
Datenschutz beachten: Beachte die Hinweise zur Datenschutzverordnung. Reiche nur nicht beglaubigte Kopien ein und verwende keine Bewerbungsmappen oder Klarsichtfolien. Informiere dich über die datenschutzgerechte Vernichtung deiner Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Registratur. Verstehe, wie die Pflege von Personalstammdaten und die Verwaltung von Akten ablaufen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook demonstrieren. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beigetragen hast.
✨Sei gewissenhaft und sorgfältig
Die Stellenbeschreibung betont die Notwendigkeit einer gewissenhaften und sorgfältigen Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Arbeitsmethoden zu erläutern und wie du sicherstellst, dass deine Arbeit fehlerfrei ist.
