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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die IT-Ausstattung und unterstütze bei Beschaffungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Der Kreis Offenbach ist ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.12.2024 über unser Bewerbungsportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w-m-d)
(Kennziffer 161/24)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Der Fachdienst Informationstechnologie ist in der Kreisverwaltung und allen Außenstellen unter anderem für die Installation, Konfiguration und den Betrieb von mehr als 1.400 PCs, zirka 600 Netzwerkdruckern sowie der dazugehörigen Netzwerk- und Server-Infrastruktur verantwortlich. In der Zuständigkeit liegen zudem zirka 140 Fachverfahren. Neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur in der Kreisverwaltung ist der Fachdienst für die Ausstattung der kreisangehörigen Schulen mit Hardware und Software, Telefonie und Kopierern zuständig.
Ihr Aufgabengebiet:
- verwaltungstechnische Betreuung der DV-Ausstattung der Kreisverwaltung
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Hard- und Software- sowie Verbrauchsmaterial für die Kreisverwaltung und ihre Außenstellen
- Bedarfsanalyse und Marktrecherche
- Auftragsüberwachung, Rechnungsprüfung und -verarbeitung, Mittelüberwachung, Vertragscontrolling
- Unterstützung der Fachdienstleitung bei Projekten und sonstigen anfallenden Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei der Mittelplanung
- Teilnahme an Koordinationsgesprächen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Gremienvorlagen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Wir setzen voraus:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einem kaufmännischen Beruf
- Motivation und Bereitschaft, sich in neuen Aufgabengebieten einzuarbeiten
- analytische und kreative Denkweise, Belastungsfähigkeit
- selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verantwortungsbereitschaft
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kritikfähigkeit
- sicherer und offener Umgang mit Menschen
- interkulturelle Kompetenz
- gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht HGO und GemHVO
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 31.12.2024 unter der Schaltfläche „Jetzt bewerben“ ein.
Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
(161/24) Verwaltungsfachkraft (w-m-d) Arbeitgeber: Kreis Offenbach
Kontaktperson:
Kreis Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (161/24) Verwaltungsfachkraft (w-m-d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte und -Herausforderungen, die der Fachdienst Informationstechnologie des Kreises Offenbach aktuell bearbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Verwaltung hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur innerhalb der Kreisverwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und kreativen Denkfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz, indem du dich mit den verschiedenen Kulturen und Hintergründen der Menschen im Kreis Offenbach auseinandersetzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (161/24) Verwaltungsfachkraft (w-m-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und IT sowie deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Kreises Offenbach ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 31.12.2024 einhältst.
Vorbereitung auf mögliche Rückfragen: Bereite dich auf mögliche Rückfragen vor, die während des Auswahlverfahrens auftreten könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verwaltungstechnischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da der Kreis Offenbach eine vielfältige Bevölkerung hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast oder wie du mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst.
✨Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick und deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht
Da gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über relevante Gesetze und bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
