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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bearbeite Aufträge eigenständig.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit krisensicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und Freiraum zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Erlebe verantwortungsvolle Aufgaben und trage zur Digitalisierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
- Besetzung der Telefonzentrale und selbstständige Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung von Einkaufsbestellungen
- Warenlogistikmanagement – Beauftragung von Speditionen, Abholungen und Versandvorbereitung
- Datenpflege in unserem ERP-System
- Gelegentliche Organisation und Absprache für Kundentermine der technischen Kollegen
- Organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Büromanagement
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives und teamorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit interessanten Produkten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Zukunft in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich
- Attraktives Gehalt bei langfristiger Anstellung ohne Befristung
- Freiraum bei der Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
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Vertriebsinnendienst & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsinnendienst & Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und in persönlichen Gesprächen auf Kundenanfragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit unserem ERP-System vertraut! Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, ist das ein großer Vorteil. Informiere dich über gängige ERP-Software und deren Funktionen, um im Vorstellungsgespräch glänzen zu können.
✨Tip Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! In dieser Rolle wirst du viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Warenlogistik vor! Da du für die Beauftragung von Speditionen und den Versand verantwortlich sein wirst, solltest du ein grundlegendes Verständnis für Logistikprozesse haben. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsinnendienst & Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Vertriebsinnendienst und Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Aufgaben relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als erste Anlaufstelle für Kunden zu agieren. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagieren würdest. Zeige, dass du kommunikativ bist und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kunden hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Warenlogistikmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht jemanden, der teamorientiert ist. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du gute Englischkenntnisse hast, erwähne diese aktiv im Gespräch. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Position nutzen könntest, um internationale Kunden zu betreuen oder Dokumente zu bearbeiten.
